申大厦机械式停车设备维保

 

 申大厦机械式停车设备维保

 

  

招标单位:上海申地资产管理有限公司

2019年4月

 

    

第一章   总则    ………………………………………  03

1、工程概况  …………………………………………  03

2、工程条件  …………………………………………  03

3、对投标企业的要求  ………………………………  03

4、工作内容  …………………………………………  03

第二章  投标须知    ………………………………… 07

1、投标文件的组成  …………………………………  07

2、投标要求  …………………………………………  07

第三章  投标文件的编制与递交   ……………………  08

1、投标文件的组成  …………………………………  08

2、投标文件的份数和签署  …………………………  08

3、投标截止期  ………………………………………  08

第四章  合同   ………………………………………  09

 

 

 

  • 工程概况:

1.1工程名称:申大厦机械式停车设备维保

1.2工程地点:申大厦(上海市汉口路266号)

1.3概况:申大厦机械式停车设备的维修保养(详见附表二)。

工程联系人:周瑜

联系电话: 13816401011

邮箱:zhouyu@sumgam.com.cn

1.4招标方不单独安排现场踏勘,投标方需自行安排现场踏勘。

 

  • 工程条件
  • 本项作业可免费提供固定的水、电源供应,投标方自行接驳;
  • 维修后保洁设备由投标方自行采购(招标方现有设备可免费提供施工方使用);
  • 对投标企业的要求
  • 在上海市工商行政主管部门注册的单位,投标人需提供营业执照复印件加盖公章;
  • 承接过与本项目类似工程的工作业绩及经验,投标人需提供近2年公司保养业绩;
  • 投标人需持有《中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证》;
  • 提供本项作业项目负责人情况和在现场的主要工作人员情况。
  • 工作内容

一、保养工作界面:

1、保养机械式停车相关设备,须保证通过相关国家规定的年检,并确保大楼机械式停车设备达到国家规范要求和安全正常运行。

2、在保养期内需要维修与更换的设备的零部件等一切费用均由乙方负责,甲方不另行支付费用。国家规定的年检由乙方无偿配合并提出,甲方另行支付年检行政费用。

  • 工作内容:

3.1维保工作:在保养期内需要维修与更换的设备的零部件等一切费用均由乙方负责,甲方不另行支付。相关的国家规定的年检工作由乙方免费配合并提出,甲方另行支付国家规定的年检费。

3.1.1 保养工作界面:仓储式机械停车库与升降式机械停车位。

3.1.2 保养工作内容:

3.1.2.1 维修保养流程

3.1.2.2 定期维修保养内容

A、每个月检查项目

B、每年检查项目

二、报修服务

1、保养期内,所有维修费用由乙方承担。

2、保养期限内,针对保养物的报修,甲方应拨打乙方提供的服务热线向乙方提出维修服务请求,乙方应在接到电话后的半小时内赶到保养物所在地,为甲方提供保养物的维修服务,对存在的问题和故障,当场有条件解决的应立即解决;当场没有条件解决的,应在24小时内解决;需要由供应商或者厂家解决,不影响正常工作的应在10个工作日内解决,影响正常工作的应在5个工作日内(并在5个工作日内采取应急措施,避免事故的发生)解决,恢复正常工作状态。

3、维修完成后,乙方将在专用整修报告书上填写维修详情,提交甲方指定人员签字确认。

三、乙方在保养和定期检查后应当向甲方提供详细的保养和检查报告。乙方有义务向甲方解释并说明报告内容及告知甲方设备的运行状况。

四、乙方应积极配合甲方通过年检,免费负责完成年检中发生的属乙方维保范围内的整改工作。

五、乙方应自行配备工作所需的工具及设备,保养时设置现场安全警示标志。

六、乙方应积极配合和服从物业公司对车库的日常管理工作,并需针对物业车库管理人员进行免费培训。


第二章 投标须知

  • 商务报价书的组成
  • 投标书(详见附件一)
  • 报价组成清单与分析
  • 法人委托函
  • 投标要求
  • 如果投标单位的投标文件不能实质性响应招标文件的要求,将被拒绝。
  • 如果投标单位未按招标文件要求提交投标文件,将作为否决投标处理。
  • 如果投标单位未采取密封加盖公章形式投标,将作为否决投标处理。
  • 如果投标文件未加盖公章,将作为否决投标处理。
  • 本次招标服务周期为3年,服务合同一年一签,合同到期后招标人根据中标人履约情况可自行决定是否与中标人按原合同条件续签合同或者根据实际情况重新招标,续签合同不超过2次。招标人要求续签合同的,中标人应在5个工作日内就续签合同盖章用印,不得以任何理由拒绝续签合同,否则视为中标人违约,需按照中标价的20%向招标人支付违约金。
    第三章 投标文件的编制与递交
  • 投标文件的组成
  • 商务报价书
  • 维保施工方案
  • 投标文件的份数和签署
  • 投标书要求一式肆份,在密封处加盖法人单位公章及法定代表人章;
  • 投标文件封面应写明招标单位名称及地址和邮政编码,并加盖法人单位公章及法定代表人印章,附企业营业执照复印件、组织机构代码证及资质证书复印件。
  • 投标截止期

1、投标单位应于20195517前将投标文件密封送到莘庄都市路4855号解放大厦1号楼2016

2、投标截止时间后收到的投标文件,将视作无效;

3、招标单位在特殊情况下可以补充通知的方式酌情延长递交投标文件的截止期。

第四章  申大厦机械式停车设备维保合同

 

 

甲方(即招标人):上海申地资产管理有限公司

乙方(即中标人):

 

第一条目的

甲方委托乙方对甲方所拥有的机械式停车设备提供全面保养维修服务,为明确双方责任,特签订本合同遵守执行。

第二条保养物件

1、保养物件所在地

地址:申大厦(上海市汉口路266号)

如有变动,甲方应预先通知乙方。

2、保养物件的名称:申大厦机械式停车设备(详见附件2)。

第三条工作内容

一、保养工作界面:

1、保养机械式停车相关设备,须保证通过相关国家规定的年检,并确保大楼机械式停车设备达到国家规范要求和安全正常运行。

2、在保养期内需要维修与更换的设备的零部件等一切费用均由乙方负责,甲方不另行支付费用。国家规定的年检由乙方无偿配合并提出,甲方另行支付年检行政费用。

3、工作内容:

3.1维保工作:在保养期内需要维修与更换的设备的零部件等一切费用均由乙方负责,甲方不另行支付。相关的国家规定的年检工作由乙方免费配合并提出,甲方另行支付国家规定的年检费。

3.1.1 保养工作界面:仓储式机械停车库与升降式机械停车位。

3.1.2 保养工作内容:

3.1.2.1 维修保养流程

3.1.2.2 定期维修保养内容

A、每个月检查项目

B、每年检查项目

B、每年检查项目


二、报修服务

1、保养期内,所有维修费用由乙方承担。

2、保养期限内,针对保养物的报修,甲方应拨打乙方提供的服务热线向乙方提出维修服务请求,乙方应在接到电话后的半小时内赶到保养物所在地,为甲方提供保养物的维修服务,对存在的问题和故障,当场有条件解决的应立即解决;当场没有条件解决的,应在24小时内解决;需要由供应商或者厂家解决,不影响正常工作的应在10个工作日内解决,影响正常工作的应在5个工作日内(并在5个工作日内采取应急措施,避免事故的发生)解决,恢复正常工作状态。

3、维修完成后,乙方将在专用整修报告书上填写维修详情,提交甲方指定人员签字确认。

三、乙方在保养和定期检查后应当向甲方提供详细的保养和检查报告。乙方有义务向甲方解释并说明报告内容及告知甲方设备的运行状况。

四、乙方应积极配合甲方通过年检,免费负责完成年检中发生的属乙方维保范围内的整改工作。

五、乙方应自行配备工作所需的工具及设备,保养时设置现场安全警示标志。

六、乙方应积极配合和服从物业公司对车库的日常管理工作,并需针对物业车库管理人员进行免费培训。

第四条零配件的供应

1、 乙方应为甲方储存合理数量的专用备件和更换零件,当发现机械式停车设备部件依靠日常维护保养不能安全运行时,免费对相应部件进行修理或更换。甲方要求乙方作修理或设备零部件更换时,乙方应立即按甲方要求予以办理。

若甲方认为乙方所提供服务或所用配件达不到甲方要求,并乙方未能及时或限期更正的,甲方有权自行或另行委托任何第三方予以处理,由此发生的费用全部由乙方承担。

2、乙方应免费提供例行保养所需之棉纱、润滑油和润滑脂等全部相关耗材。

3、对于本合同内包含的配件应由乙方负责免费送货上门并承担全部配件费用。

4、乙方所提供与维修保养有关的材料与配件均应为原品牌正品且质量达到甲方要求。

5、由乙方提供的所有配件应由乙方提供12个月的保修,质保期内乙方应承担包括但不限于免费更换、修理等质保责任。如乙方提供的配件不符合约定条件,则乙方保修责任不因上述保修期满而解除,并乙方应承担相应的合同责任和其他法律责任,由此造成人身伤害或财产损害的,乙方应对此负全责。

  • 免责条款

因天灾、战争等不可抗力因素造成的损失和损坏,乙方可相应免责,但应根据甲方要求无偿提供相关维修服务。

第六条安全和保险

乙方在维修保养作业过程中,如乙方的作业人员发生事故或造成任何其他人员伤亡或财产损害的,一切责任由乙方负责。但甲方可为现场抢救工作提供必要协助。

乙方应规范作业,且不得将本合同所涉工程全部或部分转包、分包或使用挂靠单位或人员。

第七条支付方式

  • 本合同有效期内,甲方应支付乙方维保款合计(人民币):整/年度(元)

其中机械平移式车库(A库)维保单价为元/车位/月

仓储式车库(B、C库)维保单价为元/车位/月

2、付款方式:

(1)2019年9月1日前支付合同总价的25%,即人民币元整(RMB:元)。

(2)2019年12月1日前支付合同总价的25%,即人民币元整(RMB:元)。

(3)2020年3月1日前支付合同总价的25%,即人民币元整(RMB:元)。

(4)2020年6月1日前支付合同总价的25%,即人民币元整(RMB:元)。

对于本合同下任何款项的支付,乙方均应至少提前15个工作日向甲方提交支付申请并开具相应金额的正规发票(须为增值税专用发票,本合同所涉各项服务费用均系含税价格),否则,甲方有权暂缓支付。不论因何原因造成的延期或暂缓支付,乙方收取甲方支付款项的行为即足以表明乙方放弃了就该款项提出任何主张的权利。

 

第八条(合同期限)

1、本合同的期限自2019 6  1 日起至2020 5  31日。甲方有权提前一个月通知乙方解除合同,并按照本合同实际履行期限结算维保费用。

2、本合同签约满一年时,甲方将对乙方的工作进行年度评估并决定是否续签。续签与否由甲方自行决定,甲方不予续签的,乙方应无条件退出。续签合同不超过2次,每次合同有效期为1年。甲方要求续签合同的,乙方应在5个工作日内就续签合同盖章用印,不得以任何理由拒绝续签合同,否则视为乙方违约,需按照本合同总价的20%向甲方支付违约金。甲方有权根据实际情况与需要对本合同条款或后续合同条款作出相应调整,乙方对此无异议。

第九条协议及违约事项

1、本合同中未规定事项及对合同中各条款发生疑义时,甲乙双方应进行协商处理。如协商无效应向本维保项目所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。

2、在合同期内,如有一方违约,守约方有权解除合同并要求对方赔偿损失。

3、在合同期内,如因乙方保养或维修不到位或者未按时依照本合同约定履行各项义务的,乙方应按照本合同标的金额的10%/次承担违约金,如由此给甲方或任何第三方造成损失的,均由乙方承担赔偿责任。

4、因乙方施工质量不符规定或维保不到位,第三方检测报告不合格,甲方有权拒付维保费,乙方应负责整改,直至检测结果合格。若整改后再次检测仍不合格,甲方有权解除合同并要求乙方退还已付的维保费,同时乙方须承担合同总价20%的违约金。再次检测的费用由乙方承担。由此造成甲方任何损失的,由乙方全额赔偿。

5、 保养期内,如乙方接到通知后未能及时对情况做出处理,甲方将按中标金额的 1% /天或合同服务费总金额10%/次对延期进行处罚,并在维护保养费用中直接扣除。如一年中累计发生3次或以上未及时响应维修服务,甲方有权利单方面解除合同,维保服务费以乙方实际服务期间为限参考其已投入有效服务工作量按比例结算,并乙方应另行承担相当于约定维保服务费总额30%的违约金,若由此导致甲方损失的,乙方应予足额赔偿。

6、如乙方有任何转让或分包、挂靠行为,甲方有权解除合同并要求乙方退还已付的维保费,同时乙方须承担合同总价10%的违约金,由此造成甲方损失的,应予足额赔偿。

7、合同一式捌份,甲、乙双方各执肆份,自双方签署之日起生效。

 

 

甲方(盖章):上海申地资产管理有限公司

代表(签字):

日期:

 

乙方(盖章):

代表(签字):

日期:

附表一

 

 附表二

 

附件一格式:

     

招标人:    上海申地资产管理有限公司     

1、根据已收到              工程的招标文件,我单位考察现场和研究上述工程招标文件的投标须知、合同条件、技术等相关文件后,我方愿以人民币                  元整的投标报价。

2、一旦我方中标,我方保证中标通知书规定的时间与贵方签订的合同,并在约定时间内进场服务,直至合同期满止。

3、工程质量达到                                                           

4、除非另外达成协议生效,你方的招标文件和本投标文件将构成约束我们双方的合同。

 

 

投标人:(盖章)

 

单位地址:

 

法定代表人:(盖章)

 

电话:

 

传真:

 

邮政编码:

日期:    年    月   日

附件二

 

评分标准

根据《中华人民共和国招标投标法》及国家计委等七部委联合发布的《评标委员会和评标办法暂行规定》(2001年第12号令)等有关规定,并结合本项目招标文件及补充文件中的有关条款和内容的规定,制定本办法作为评审投标文件和确定中标人的依据。

一、评标准则

  1. 公平、公正、科学、择优。
  2. 优先推荐符合下列条件的投标人:

能够满足招标文件的实质性要求;综合性价比好,有足够的履约能力。

二、评标委员会

  1. 本次评标工作由评标委员会负责。
  2. 本次评标委员会由5人组成,其中招标方1人,相关技术专家4人。
  3. 评标委员会组长由评标委员会集体推选产生,组长主持并负责整个评标工作,

直至本次评标工作结束。

三、评标方式

本次评标采用综合评估法。先对技术标和商务标分别评审,技术标权数为40%,商务标权数为60%,综合得分(技术标得分+商务标得分)最高者为第一名,依此类推确定得分排名顺序。评标委员会推荐前二名作为中标候选人报招标方,由招标方审核评标委员会意见,确定得分排名第一名者为中标人。若排名第一名的投标人放弃中标或不能按招标文件规定签订合同等原因被取消中标资格,则按得分排名顺序依次确定第二名投标人为中标人。

 

四、 评标顺序

  1. 符合性检查:

本项目设最高限价为18万元,凡超过限价者作否决投标处理。

如出现下述情况将作否决投标处理:

1)投标文件有效期不足的;

2)投标文件没有加盖公章、无法定代表人签字,或签字人无法定代表人有效授权书的;

3)投标文件明显不满足招标文件技术规格技术标准要求;

4)投标文件附有招标方不能接受的条件;

5)投标人资格不符合招标文件规定的;

6)递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标货物报有两个或多个报价,且未声明哪一个为最终报价的(按招标文件规定提交备选投标方案的除外);

7)投标文件符合招标文件中规定否决投标的其它实质性条款。

  1. 技术标评分(40分)

仅对“符合性检查”合格者进行技术评审。

由评标委员会按照技术标评分标准对各投标单位的投标书进行分析评比,并由各位评委各自独立评审、打分(技术标最小评分单位为0.5分);取各评委打分的算术平均值(保留小数点两位,下同)计算出各投标单位的平均得分,该得分即为各投标单位技术标的实际得分。具体评分标准如下:

  1. 维修保养施工方案                         3~15分
  2. 质量目标及保证措施 3~20分;
  3. 近期的工程实例(以合同或中标通知书为准):1~3分;
  4. 项目负责人情况:                         1~2分。
  5. 商务标评分(60分)
  6. 基准价取定为:取各投标单位经评审的投标价的算术平均值作为基准价,以该基准价为基准分(50分),在此基准价上经评审的评标价每上升1%扣1分,扣至40分为止,每下降1%加1分,加至60分为止,保留小数点两位,以此类推,不计负分。由此得出投标单位商务标的实际得分。

b)在评标过程中,评标委员会发现投标单位的报价明显低于其他投标报价,使得其投标报价可能低于其个别成本的,有权要求该投标单位作出书面说明并提供相应证明材料。投标单位不能合理说明或不能提供相关证明材料的,评标委员会认定该投标单位以低于成本报价竞标,其投标应作否决投标处理。

c)如在上述澄清过程中虚假澄清,提供的澄清文件与事实不符,骗取中标的,中标无效,给招标人造成损失的,依法承担赔偿责任;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

  1. 综合评审

评委对各投标单位的技术标和商务标进行综合评定打分后,按技术标和商务标权重计算最终得分并汇总,得分最高的前二名将被推荐为中标候选人。如果两位候选人的综合得分相同,则确定投标报价较低者为第一中标候选人。

  1. 专家个人意见书

评标委员会成员应对本次投标的每份投标文件书写个人评审意见并签字。

  1. 专家汇总意见书

评标委员会根据“得分汇总表”的结论意见,出具评审报告,向招标方推荐前二名中标候选人的名单和排序,并签字确认。

五、 评标的保密

  1. 评标工作小组及评标委员会成员必须对本项目审查、澄清、评审和比较的有关资料以及授标意见等保密,不得向投标单位或任何与评标工作无关的其它人透露。
  2. 评标期间,与会人员不得将评标的有关资料带出工作场所,评标工作结束后,所有资料统一由评标工作小组整理后交招标单位。
  3. 招标单位或招标代理单位会把评标结果通知各投标单位,但无义务向投标单位解释中标或/和未中标原因。