周到上海

汉口路300号解放大厦风机盘管维保

招标单位：上海申地资产管理有限公司

2019年5月

目 录

第一章 总则 …………………………………………… 03

1、工程概况 ……………………………………………… 03

2、工程条件 ……………………………………………… 03

3、对投标企业的要求 …………………………………… 03

4、工作内容 ………………………………………………… 03

第二章 投标须知 ………………………………………… 06

1、投标文件的组成 ……………………………………… 06

2、投标要求 ……………………………………………… 06

第三章 投标文件的编制与递交 ………………………… 07

1、投标文件的组成 ……………………………………… 07

2、投标文件的份数和签署 ……………………………… 07

3、投标截止期 …………………………………………… 07

第四章 合同 ……………………………………………… 08

第一章                                                                                  总 则

一、       工程概况：

1．1工程名称：汉口路解放大厦2019-2020年风机盘管维保

1．2工程地点：上海汉口路300号

1．3维保物件的机种名称及数量包括但不限于：

风机盘管：392台；新风机：28台；空调箱：1台；电梯机房空调：2台；相关管路与Y型过滤器等。

工程联系人：周瑜

联系电话： 13816401011

邮箱：zhouyu@sumgam.com.cn

1．4招标方不单独安排现场踏勘，投标方需自行安排现场踏勘。

二、       工程条件

1、     本项作业可免费提供固定的水、电源供应，投标方自行接驳；

三、       对投标企业的要求

1、     在上海市工商行政主管部门注册的单位，投标人需提供营业执照复印件加盖公章；

2、     承接过与本项目类似工程的工作业绩及经验，投标人需提供近2年公司保养业绩；

3、       投标人需持有中央空调维修类相关资质证书（中央空调维修乙级）；

4、       投标人派往现场的工程师需有制冷设备维修等级证书；

5、     提供本项作业项目负责人情况和在现场的主要工作人员情况。

四、工作内容

（一）确保大楼所有空调风机盘管、新风机组、空调箱、电梯机房空调达到原设计要求和正常运行。

1、保养工作界面：

风机盘管：392台；新风机：28台；空调箱：1台；电梯机房空调：2台，相关管路与Y型过滤器等。

A、风机盘管：从每台风机盘管的进水阀门至风机盘管出水口，包含进水阀门、Y型过滤器、风机盘管整机、风机盘管控制器和控制线、风机盘管的电源线、相关的保温与保护。

B、新风机组：每台机组整体、控制器和控制线、机组电源线、相关的保温与保护。

C、空调箱：每台空调箱整体、控制器和控制线、空调箱电源线、相关的保温和保护。

D、电梯机房空调：电梯机房空调的室内与室外机整体、控制器和控制线、空调的电源线、相关的铜管与铜管保温与保护。

2、在保养期内需要维修与更换的设备的零部件须经招标人确认，免人工费，材料费另行申报并经招标人投资监理审核后，由招标人按招标人审价单位审定价另行支付。

3、保养工作内容：

全年进行两次大保养（初定为5、10月），提供工作报告及保养计划。在保养合同期间内应对空调进行4次定期例检，每季度一次。

1. 检查法兰、阀门联接处,消除泄漏。
2. 根据使用效果,拆卸并清洗、消毒过滤网。
3. 清洗回风滤网。
4. 风机马达检测必要时更换轴承。
5. 定期对风机马达加润滑油脂。
6. 风机马达皮带校整，必要时更换。
7. 检查风机转速是否达要求。
8. 清洗散热片。
9. 清洗冷凝水盘。
10. 清洗风管风口。
11. 检查控制面板调节是否正常。
12. 对Y型过滤器进行清洗。

（二）报修服务

1、保养期内，所有维修服务均免人工费，材料费另行申报，经招标人投资监理审核后，由招标人按招标人审价单位审定价另行支付。

2、保养期限内，针对保养物的报修，招标方于上午八时至傍晚上六时期间可拨打投标方提供的服务热线向投标方提出维修服务请求，投标方应在接到电话后的 2 小时内赶到保养物所在地，为招标方提供保养物的维修服务，其余时段，招标方可致电投标方指定人员手机报修，由其落实并8小时内且最晚不得超过次日上午九时安排上门维修。对设备存在的问题和故障，当场有条件解决的，应立即解决；当场没有条件解决的，应在24小时内解决。

3、保养期内，由于中标人接到通知后未能及时对情况做出处理，而造成系统不能尽快恢复使用，招标方将按中标金额的 1% /天对延期进行处罚，并在维护保养费用中直接扣除。如一年中发生累计3次以上未及时响应维修服务，招标方有权利单方面解除合同。如因中标人维护保养不当导致发生伤人损物等安全事故，由中标人全权承担相应责任。由于招标方原因所造成的维护保养服务拖延或不能正常进行，招标方将按实际情况调整维护保养的时间和内容，不计入违约之内。

4、维修完成后，投标方将在专用整修报告书上填写维修详情，提交招标指定人员签字确认。

5、针对未安装Y型过滤器的风机盘管进行维修时，投标方需提交增加Y型过滤器的施工方案和报价，待招标方确认后，投标方需立即进行新增Y型过滤器的工作，在招标方确认是否新增Y型过滤器前，必须对有故障的风机盘管先行维修。

第二章投标须知

一、     商务报价书的组成

1、     投标书（详见附件一）

2、     报价组成清单与分析（报价格式不限但应简明易懂，包含维保报价清单和维修配件报价清单）

3、     法人委托函

二、         投标要求

1、     如果投标单位的投标文件不能实质性响应招标文件的要求，将被拒绝。

2、     如果投标单位未按招标文件要求提交投标文件，将作为否决投标处理。

3、     如果投标单位未采取密封加盖公章形式投标，将作为否决投标处理。

4、     如果投标文件未加盖公章，将作为否决投标处理。

本次招标服务周期为3年，服务合同一年一签，合同到期后招标人根据中标人履约情况可自行决定是否与中标人按原合同条件续签合同或者根据实际情况重新招标，续签合同不超过2次。招标人要求续签合同的，中标人应在5个工作日内就续签合同盖章用印,不得以任何理由拒绝续签合同，否则视为中标人违约，需按照中标价的20%向招标人支付违约金。

第三章投标文件的编制与递交

一、         投标文件的组成

1. 商务报价书
2. 维保施工方案

二、         投标文件的份数和签署

1、     投标书要求一式肆份，在密封处加盖法人单位公章及法定代表人章；

2、     投标文件封面应写明招标单位名称及地址和邮政编码，并加盖法人单位公章及法定代表人印章，附企业营业执照复印件、组织机构代码证及资质证书复印件。

三、         投标截止期

1、投标单位应于2019年6月4日下午17点 前将投标文件密封送到莘庄都市路4855号解放大厦1号楼2016室。

2、投标截止时间后收到的投标文件，将视作无效；

3、招标单位在特殊情况下可以补充通知的方式酌情延长递交投标文件的截止期。

第四章 解放大厦2019-2020年风机盘管维保合同

甲方（即招标人）：上海申地资产管理有限公司

乙方（即中标人）：

第一条 合同目的

甲方委托乙方对本合同所列大楼所有空调风机盘管、新风机组、空调箱、电梯机房空调等提供全面性的保养维护服务以达到原设计要求并正常运行，为明确双方责任，特签订本合同以遵照执行。

第二条 项目概况

1、项目名称：汉口路解放大厦（汉口路300号）空调风机盘管保养项目

2、项目地址：上海汉口路300号

3、维保物件的机种名称及数量包括但不限于：

风机盘管：392台；新风机：28台；空调箱：1台；电梯机房空调：2台；相关管路与Y型过滤器等。

4、 如有变动，甲方应事先通知乙方。

第三条 工作内容

1、维保工作界面（包括但不限于）：

风机盘管：392台；新风机：28台；空调箱：1台；电梯机房空调：2台；相关管路与Y型过滤器等。

（1）风机盘管：从每台风机盘管的进水阀门至风机盘管出水口，包含进水阀门、Y型过滤器、风机盘管整机、风机盘管控制器和控制线、风机盘管的电源线、相关的保温与保护。

（2）新风机组：每台机组整体、控制器和控制线、机组电源线、相关的保温与保护。

（3）空调箱：每台空调箱整体、控制器和控制线、空调箱电源线、相关的保温和保护。

（4）电梯机房空调：电梯机房空调的室内与室外机整体、控制器和控制线、空调的电源线、相关的铜管与铜管保温与保护。

2、 维保工作要求：

（1）乙方作为本合同规定的维修保养业务执行方，在合同执行时应以良好的管理为己任，迅速、切实地履行本合同所规定的各项义务与责任。

（2）甲方于上午八时至傍晚上六时期间可拨打乙方提供的服务热线向乙方提出维修服务请求，乙方应在接到电话后的2小时内赶到保养物所在地，为甲方提供保养物的维修服务，其余时段，甲方可致电乙方指定人员手机报修，由其落实并8小时内且最晚不得超过次日上午九时安排上门维修。对设备存在的问题和故障，当场有条件解决的，应立即解决；当场没有条件解决的，应在24小时内解决。

（3）乙方应每年对设备进行两次全面大保养包括对冷凝器的清洗（制冷、制暖运转前各一次保养，计划安排在5月和10月，具体由甲乙双方协商确定。

（4）乙方在保养合同期间内应对空调进行4次定期例检，每季度一次。

（5）保养内容（包括但不限于）：

a. 检查法兰、阀门联接处,消除泄漏。

b. 根据使用效果,拆卸并清洗、消毒过滤网。

c. 清洗回风滤网。

d. 风机马达检测必要时更换轴承。

e. 定期对风机马达加润滑油脂。

f. 风机马达皮带校整，必要时更换。

g. 检查风机转速是否达要求。

h. 清洗散热片。

i. 清洗冷凝水盘。

j. 清洗风管风口。

k. 检查控制面板调节是否正常。

l. 对Y型过滤器进行清洗。

（6）乙方在大保养和定期检查后应当向甲方提供详细的保养和检查报告。乙方有义务向甲方解释并说明报告内容及告知甲方设备的运行状况。

（7）由于乙方接到通知后未能及时对情况做出处理，而造成系统不能尽快恢复使用，甲方将按合同金额的 1% /天对延期进行处罚，在维护保养费用中直接扣除。如一年中累计发生3次以上未及时响应维修服务，甲方有权利单方面解除合同。如因乙方维护保养不当导致发生伤人损物等安全事故，应由乙方全权承担相应责任。由于甲方原因所造成的维护保养服务拖延或不能正常进行，甲方按实际情况调整维护保养的时间和内容，不计入违约之内。

第四条 零配件的供应

1、 设备维修保养所需的配件由乙方向甲方提供报价清单。配件可由乙方提供（配件款由甲方经甲方投资监理审核并甲方审价单位审定后另行支付）；甲方也可自行采购（乙方无偿提供安装更换）。维修保养过程中需更换的配件的人工费与维修时更换的配件的人工费已全部包含在本合同固定服务款中，甲方不另行支付。

2、由乙方提供的配件乙方提供12个月的保修；甲方自行采购的配件乙方不提供保修，但乙方应根据甲方要求予以修理或提供相关维修等维保服务，该等服务费用已包含于本合同固定金额服务费中。如乙方提供的配件不符合约定条件，则乙方保修责任不因上述12个月保修期满而解除，并乙方应承担相应的合同责任和其他法律责任，由此造成人身伤害或财产损害的，乙方应对此负全责。

3、乙方承诺其所提供配件均应低于市场价并系原厂原品牌正品。

第五条 免责条款

因天灾、战争等不可抗力因素造成的损失和损坏，乙方可相应免责，但应根据甲方要求提供相关维修服务。

第六条 安全与保险

乙方在保养作业过程中，如乙方的作业人员发生事故或造成任何其他人员伤亡或财产损害的，一切责任由乙方负责。但甲方可为现场抢救工作提供必要协助。

第七条 支付方式

1、 本合同下维保服务费合计（人民币）元整( 元)

本合同下维保服务费系固定包干价，已包含与本项维保服务有关的全部成本与费用，除本合同明确约定涉另行收费项目外，乙方不应再向甲方收取任何其他费用。

2、 付款方式

（1）本合同签订后一周内预付合同总价的30%，即人民币元整（RMB: ）；

（2） 2020年1月1日前支付合同总价的20%（至合同总价的50%），即人民币元整（RMB:）

（3）2020年3月1日前支付合同总价的25%（至合同总价75%），即人民币元整（RMB: ）

（4）2020年7月1日前支付合同总价25%（至合同总价100%），即 人民币元整（RMB: ）

3、 依本合同约定涉及另行收费的材料费，由乙方另行申报，经甲方投资监理审核后，由甲方根据甲方审价单位审定价另行支付。

4、 甲方在收到乙方发票后15天内安排支付以上款项。乙方应至少提前10个工作日向甲方提交支付申请并开具相应金额的正规发票（须为增值税专用发票，本合同所涉各项服务费用均系含税价格），否则，甲方有权暂缓支付。不论因何原因造成的延期或暂缓支付，乙方收取甲方支付款项的行为即足以表明乙方放弃了就该款项提出任何主张的权利。

第八条 合同期限

1、本合同期限为壹年，自2019年7月1日起至2020年6月30日止。

2、    本合同签约满一年时，甲方将对乙方的工作进行年度评估并决定是否续签。续签与否由甲方自行决定，甲方不予续签的，乙方应无条件退出。自首次签约起，续签合同不超过2次，每次合同有效期为1年。甲方要求续签合同的，乙方应在5个工作日内就续签合同盖章用印，不得以任何理由拒绝续签合同，否则视为乙方违约，需按照本合同总价的20%向甲方支付违约金。甲方有权根据实际情况与需要对本合同条款或后续合同条款作出相应调整，乙方对此无异议。

第九条 违约责任

1、 在合同期内，如有一方违约，守约方有权解除合同并要求对方赔偿损失。

2、 在合同期内，如因乙方施工质量不符规定或维修不到位或者未按时依照本合同约定履行各项义务的，甲方有权拒付维保及维修款，乙方应负责整改，直至验收合格或达到甲方要求。若整改后验收仍不合格或者未于限期内完成整改或达到甲方要求的，甲方有权解除合同并要求乙方退还已付的维保及维修款，同时乙方须承担合同总价10%/次的违约金，由此造成甲方损失的，乙方应予赔偿。

2、 保养期内，由于乙方接到通知后未能及时对情况做出处理，而造成系统不能尽快恢复使用，招标方将按中标金额的 1% /天对延期进行处罚，并在维护保养费用中直接扣除。如一年中累计发生3次以上未及时响应维修服务，甲方有权单方面解除合同。如因乙方维护保养不当导致发生伤人损物等安全事故，应由乙方全权承担相应责任。

3、 如有未经甲方事先书面同意的转让或分包或挂靠行为，甲方有权解除合同并要求乙方退还已付的维保及维修款，同时乙方须承担合同总价10%的违约金，由此造成甲方损失的，应予足额赔偿。

第十章 其他事项

1、甲乙双方因本合同发生的争议，应友好协商解决，协商不成的，应向上海仲裁委员会提起仲裁解决。

2、本合同自甲乙双方盖章之日起生效。

3、本合同一式捌份，甲、已双方各执肆份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：上海申地资产管理有限公司 乙方（盖章）：

代表（签字）： 代表（签字）：

日 期 ： 日 期：

附件一格式：

投 标 书

招标人：

1、根据已收到 工程的招标文件，我单位考察现场和研究上述工程招标文件的投标须知、合同条件、技术等相关文件后，我方愿以人民币 元整的投标报价。

2、一旦我方中标，我方保证中标通知书规定的时间与贵方签订的合同，并在约定时间内进场服务，直至合同期满止。

3、工程质量达到

4、除非另外达成协议生效，你方的招标文件和本投标文件将构成约束我们双方的合同。

投标人：（盖章）

单位地址：

法定代表人：（盖章）

电话：

传真：

邮政编码：

日期： 年 月 日

附件二:评标办法

评分标准

根据《中华人民共和国招标投标法》及国家计委等七部委联合发布的《评标委员会和评标办法暂行规定》（2001年第12号令）等有关规定，并结合本项目招标文件及补充文件中的有关条款和内容的规定，制定本办法作为评审投标文件和确定中标人的依据。

一、评标准则

1. 公平、公正、科学、择优。
2. 优先推荐符合下列条件的投标人：

能够满足招标文件的实质性要求；综合性价比好，有足够的履约能力。

二、评标委员会

1. 本次评标工作由评标委员会负责。

2. 本次评标委员会由5人组成，其中招标方1人，相关技术专家4人。

3. 评标委员会组长由评标委员会集体推选产生，组长主持并负责整个评标工作，

直至本次评标工作结束。

三、评标方式

本次评标采用综合评估法。先对技术标和商务标分别评审，技术标权数为40％，商务标权数为60％，综合得分（技术标得分＋商务标得分）最高者为第一名，依此类推确定得分排名顺序。评标委员会推荐前二名作为中标候选人报招标方，由招标方审核评标委员会意见，确定得分排名第一名者为中标人。若排名第一名的投标人放弃中标或不能按招标文件规定签订合同等原因被取消中标资格，则按得分排名顺序依次确定第二名投标人为中标人。

四、 评标顺序

1. 符合性检查：

本项目设最高限价为16万元，凡超过限价者作否决投标处理。

如出现下述情况将作否决投标处理：

1）投标文件有效期不足的, 投标书逾期送达的;

2）投标文件没有加盖公章、无法定代表人签字，或签字人无法定代表人有效授权书的；

3）投标文件明显不满足招标文件技术规格技术标准要求；

4）投标文件附有招标方不能接受的条件；

5）投标人资格不符合招标文件规定的；

6）递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一招标货物报有两个或多个报价，且未声明哪一个为最终报价的（按招标文件规定提交备选投标方案的除外）；

7）投标文件符合招标文件中规定否决投标的其它实质性条款。

2. 技术标评分（40分）

仅对“符合性检查”合格者进行技术评审。

由评标委员会按照技术标评分标准对各投标单位的投标书进行分析评比，并由各位评委各自独立评审、打分（技术标最小评分单位为0.5分）；取各评委打分的算术平均值（保留小数点两位，下同）计算出各投标单位的平均得分，该得分即为各投标单位技术标的实际得分。具体评分标准如下：

a)          维保施工方案 3～15分；

b)          质量目标及保证措施 3～20分；

c)          近期的工程实例（以合同或中标通知书为准）： 1～3分；

d)          项目负责人情况： 1～2分。

3. 商务标评分（60分）

a)          基准价取定为：取各投标单位经评审的投标价的算术平均值作为基准价，以该基准价为基准分（50分），在此基准价上经评审的评标价每上升1％扣1分，扣至40分为止，每下降1％加1分，加至60分为止，保留小数点两位，以此类推，不计负分。由此得出投标单位商务标的实际得分。

b)在评标过程中，评标委员会发现投标单位的报价明显低于其他投标报价，使得其投标报价可能低于其个别成本的，有权要求该投标单位作出书面说明并提供相应证明材料。投标单位不能合理说明或不能提供相关证明材料的，评标委员会认定该投标单位以低于成本报价竞标，其投标应作否决投标处理。

c)如在上述澄清过程中虚假澄清，提供的澄清文件与事实不符，骗取中标的，中标无效，给招标人造成损失的，依法承担赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

4. 综合评审

评委对各投标单位的技术标和商务标进行综合评定打分后，按技术标和商务标权重计算最终得分并汇总，得分最高的前二名将被推荐为中标候选人。如果两位候选人的综合得分相同，则确定投标报价较低者为第一中标候选人。

5. 专家个人意见书

评标委员会成员应对本次投标的每份投标文件书写个人评审意见并签字。

6. 专家汇总意见书

评标委员会根据“得分汇总表”的结论意见，出具评审报告，向招标方推荐前二名中标候选人的名单和排序，并签字确认。

五、 评标的保密

1. 评标工作小组及评标委员会成员必须对本项目审查、澄清、评审和比较的有关资料以及授标意见等保密，不得向投标单位或任何与评标工作无关的其它人透露。
2. 评标期间，与会人员不得将评标的有关资料带出工作场所，评标工作结束后，所有资料统一由评标工作小组整理后交招标单位。
3. 招标单位或招标代理单位会把评标结果通知各投标单位，但无义务向投标单位解释中标或/和未中标原因。