设计咨询年度服务       招   标   文   件

 

  

 

 

招标单位:上海申闻实业有限公司

发标日期:2019年11月


第一部分  投标邀请

我司拟对设计咨询年度服务进行招标。

1、招标项目名称:设计咨询年度服务

2、项目实施地点:上海市行政区域内

3、项目招标目的:依据公开、公平、公正和诚实信用的原则,对我司及母公司控股关联企业负责运营管理的文创园区、商务楼宇提供年度设计咨询服务。

4、邀请招标时间:即日起开始邀请

邀请招标地点:黄浦区汉口路300号解放大厦24楼

招标文件送达地址:黄浦区汉口路300号解放大厦24楼

联系人:周瑜

电话:13816401011

5、投标截止日期、时间:

2019年12月6日16:00(北京时间)投标截止。逾期收到或不符合规定的投标文件恕不接受。

6、投标、开标地点:黄浦区汉口路300号解放大厦24楼

7、凡对本次投标提出询问,请按下面的联系方式与工程部相关人员联系。

地址:  上海市行政区域内

电话:   13816401011

联系人:  周瑜

 

 

 


第二部分  投标须知

  • 总则

服务期限:2019年12月15日至2020年1214

限价:48万元。

服务范围:甲方及其母公司上海上报资产管理有限公司控股关联公司负责运营管理的文创园区、商务楼宇。

地域范围:上海市行政区域内

2、对投标单位的基本要求

投标单位必须符合以下条件:

  • 投标单位为具有设计能力的法人,并在人员组成结构等方面具有相应的设计能力,投标人需提供营业执照复印件加盖公章。
  • 提供3年内相类似的业绩。
  • 本次招标不接受联合体投标。

3、投标文件的编制

投标文件一律采用A4纸印制,文件应提供一式伍份,一份正本,肆份副本。正本必须用不褪色的墨水书写或打印,注明“正本”字样。

如副本与正本之间有任何差异,以正本为准。投标文件如有修正错漏处,必须同一签署人签字或盖章。

投标单位编制投标文件应按照邀标文件所规定的内容,逐项填写齐全,否则投标无效。

4、投标书的递交

  • 投标单位应按照前面的要求装订投标书,把每一份投标书装入信袋内加以密封,并在封签处加盖单位公章。

投标书信袋上应写明:设计咨询年度服务投标文件。

招标单位名称:上海申闻实业有限公司

投标单位送达投标书以后,如要求对投标书进行修改或撤回时,必须在投标截止日前以书面形式并由签署投标文件的人签字盖章后送交招标单位,修改书仍需要按本条款规定进行递交。

  • 有下列情况的,其投标书无效(即废标)

         A投标书未按规定密封

B投标书未盖单位公章或无法定代表人签章

C投标书未按招标文件规定要求和格式编制填写,或内容不全、字迹模糊难以辨认的

D投标书逾期送达

E评标过程中, 投标单位有企图影响评标者的行为 

5、开标与评标

   按照投标法的要求和公司规定的投标程序进行开标。

  • 开标时,查验投标文件密封情况,确认无误后拆封,根据投标书填写开标汇总表,并由监标人签字。
  • 为利于投标审查,招标单位在开标后可随时请投标单位对投标书进行澄清解答,所有澄清答复应以书面的形式。

6、评标原则:根据以下条件并参照后附评标办法择优选择中标单位。

  • 投标方案完整无缺符合招标文件的各项规定、要求和格式。
  • 所建议的方案满足招标文件的总体技术要求,实施方案切实可行,有充足的技术力量投入,能确保该项目顺利进行。
  • 专业人员配套齐全,项目管理负责人员素质好,能很好地与我单位协调沟通。
  • 本项目采取综合打分法。
  • 认为其能认真及有足够资质能力履行合同义务。

第三部分 服务需求

 

  • 服务范围:甲方及其母公司上海上报资产管理有限公司控股关联公司负责运营管理的莘庄解放大厦、汉口路解放大厦、申大厦、龙华路1887号等文创园区、商务楼宇。
  • 地域范围:上海市行政区域内
  • 服务内容:

根据甲方日常资管业务需要,配备专业设计团队在服务期内提供VI设计、空间设计、企业文化形象设计、平面设计等专业策划咨询建议和效果图等(不包含资质类、检测类报告),包括但不限于:

  1. 企业或项目体视觉识别系统基础设计(LOGO设计)及视觉识别系统应用设计(10款),数量:1项
  2. 园区或楼宇导视系统设计,满足不同功能楼层的导向需求,数量:1幢园区或楼宇。内容包括:
  • 街道号码牌
  • 大堂楼层指示牌
  • 各楼层指示牌
  1. 企业文化形象设计:
  • 文化装饰设计:为甲方办公场所提供文化装饰布局设计方案。满足功能要求,力求舒适实用;布局完整统一,基调协调一致;色调协调统一,略有对比变化;器物疏密有致,装饰效果适当。
  • 展架与宣传栏:根据需求,提供2次/年度的展架类或墙面宣传栏设计(含内容版式设计)。
  1. 根据甲方要求提供园区或楼宇整体风格策划、功能布局划分、平面布局设计、三维效果设计以及材质工艺初步建议和效果图。
  2. 对甲方资管业务涉及的第三方设计和施工方案的合理性提供咨询建议。

第四部分 投标书(格式)

 

 

 

设计咨询年度服务

 

 

 

 

 

 

(投标书)

 

 

 

招标单位名称:上海申闻实业有限公司

投标单位:

发出时间:     年   月   日

 

 


1.投标书

 

致:上海申闻实业有限公司:

我公司收到贵方关于的投标书的招标文件,经详细研究,愿意参加投标。并授权下述签字人             (姓名、职务、职称),全权代表我投标单位提交下述文件正本一份,副本肆份。文件包括:

  • 投标文件。
  • 宣布愿意遵守下列条款:

(1)承认和愿意按照招标文件的各项规定和要求,提供本招标范围内的服务。投标总价为(大写)人民币                  元。

(2)按招标文件要求提供服务。

(3)愿意按照中华人民共和国《合同法》和《招标投标法》履行自己的责任和义务。

(4)能够提供招标文件要求的所有资料。

(5)遵守招标文件规定的收费项目和标准。

3、有关投标单位的函电请按下列地址联系:

 

单位名称:

地址:

电话:                       邮编:             传真:

联系人:                     职称:

 

投标单位:(盖章)

 

法定代表人:(盖章)

 

 


2.法定代表人等证明(格式)

 

致上海申闻实业有限公司:

兹证明         (姓名),性别      年龄      身份证号码        现任我单位        职务,系本公司法定代表人(负责人)。

 

附:法定代表人性别:           身份证号码:

 

统一社会信用代码:             单位类型:

 

 

 

 

供应商名称:(盖章)

 

日期:   年    月   日

法定代表人(身份证复印件,正反面)

 

 

 

 


3.授权委托(格式)

 

致上海申闻实业有限公司:

现委派_________________参加贵方组织的________________(项目名称、项目编号)采购活动,全权代表我单位处理报价的有关事宜。

附授权代表情况:
姓    名:_______________年  龄:_______________性  别:_____________

身份证号:________________________________
职    务:_______________邮  编:__________________________________
通讯地址:___________________________________________________
电    话:_______________________传  真:__________________________

供应商名称:(盖章)

法定代表人:      (签字或盖章)

被授权人:        (签字))

本授权书有效期:______年_____月_____日至______年______月______日

 

被授权人(身份证复印件,正反面)

 

 

 

 

 

4.报价一览表(格式)

 

货币单位:元(人民币)

项目 金额
设计咨询服务

年度服务费

小写
大写
服务期限

货币单位:元(人民币)

 

 

注:

1、响应报价包括完成本项目的所有费用(含税)。

2、此表不可自行增减内容。

 

供应商名称:(盖章)

法定代表人或其授权委托人:(签字或盖章)

日期:    年    月   日


5.服务方案

 

1、针对本项目总体需求的理解、重难点分析及控制措施;

2、服务实施方案;

3、项目组人员安排,包括主要管理、技术人员配备及相关工作经历、职业资格汇总表

4、《投标人近三年以来类似项目一览表》

包括类似项目的合同复印件、用户评价等,其中合同复印件指包含合同金额、日期和有合同双方盖章的关键页,否则不算有效的类似项目业绩,评审时不予考虑。

5、按照招标文件要求提供的其他技术性资料以及投标单位认为需要说明的其他事项。

以上内容,响应人应结合本招标文件评标办法的要求详细描述并提供相关证明文件。

 


第五部分 合同条款

 

编号:_____________

 

 

设计咨询年度服务合同

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

甲  方:上海申闻实业有限公司

 

乙  方:

 

签订日期:_______年______月______日

 

 

甲方(委托方):上海申闻实业有限公司

法定代表人:

乙方(被委托方):

法定代表人:

 

根据《中华人民共和国合同法》,经甲乙双方充分协商,就甲方委托乙方提供下述服务的相关事宜达成本合同并共同信守。

一、业务约定

服务范围:甲方及其母公司上海上报资产管理有限公司控股关联公司负责运营管理的莘庄解放大厦、汉口路解放大厦、申大厦、龙华路1887号等文创园区、商务楼宇。

地域范围:上海市行政区域内。

服务内容:

根据甲方日常资管业务需要,配备专业设计团队在服务期内提供VI设计、空间设计、企业文化形象设计、平面设计等专业策划咨询建议和效果图等(不包含资质类、检测类报告),包括但不限于:

  1. 企业或项目体视觉识别系统基础设计(LOGO设计)及视觉识别系统应用设计(10款),数量:1项
  2. 园区或楼宇导视系统设计,满足不同功能楼层的导向需求,数量:1幢园区或楼宇。内容包括:
  • 街道号码牌
  • 大堂楼层指示牌
  • 各楼层指示牌
  1. 企业文化形象设计:

1)文化装饰设计:为甲方办公场所提供文化装饰布局设计方案。满足功能要求,力求舒适实用;布局完整统一,基调协调一致;色调协调统一,略有对比变化;器物疏密有致,装饰效果适当。

2)展架与宣传栏:根据需求,提供2次/年度的展架类或墙面宣传栏设计(含内容版式设计)。

  1. 根据甲方要求提供园区或楼宇整体风格策划、功能布局划分、平面布局设计、三维效果设计以及材质工艺初步建议和效果图。
  2. 对甲方资管业务涉及的第三方设计和施工方案的合理性提供咨询建议。

二、服务说明

  1. 乙方设计咨询服务团队配置要求:设计总监总体负责,专业团队执行,并明确本项目专职对接人员。
  2. 甲方须将设计需求及宣传计划提前以电子函的形式通知乙方工作人员,并电话提醒。
  3. 乙方接到甲方设计任务通知后,须在24小时内及时响应,并根据设计任务需求确定具体执行团队人员,在48小时内安排负责人员至甲方公司或项目现场进行实地踏勘和业务细节沟通。
  4. 甲方须指定为本项目具体对接和现场管理人员,乙方指定 为本项目具体对接和现场管理人员。
  5. 乙方主要设计工作在乙方公司开展,如因项目需要需甲方提供临时办公场所,需提前向甲方申请,甲方可视情况提供非固定办公工位。

三、服务周期:

本合同签订生效后,服务期限自   年   月  日起至   年   月  日止。服务期满后可续签服务合同。

四、合同金额:

人民币(大写)           (¥        元)。该费用为包干价,已涵盖乙方服务周期内涉及的所有设计费、税费、差旅费、咨询费等甲方需支付的所有费用。

五、付款方式:

1、甲方应于合同签订之日起15日内,支付合同金额的50%作为首期设计咨询服务费用;

2、乙方完成本合同业务约定服务内容的第1、2、3项,并经甲方书面审核同意后,甲方支付至合同金额的80%作为设计咨询服务进度款;

3、年度咨询服务终止时,乙方设计咨询服务达到甲方要求,甲方支付至合同金额的100%作为设计咨询服务尾款。

4、乙方应在甲方每次付款之前出具符合甲方要求的增值税专用发票,由此造成的付款延迟甲方无需对此承担任何违约责任。

六、甲方的权利及义务:

  1. 甲方可根据实际业务需要在合同期内提出设计咨询服务任务要求。
  2. 甲方有权对乙方的设计提出合理建议和思路,以便设计作品更符合甲方项目文化内涵及行业属性。
  3. 甲方有权对乙方的设计作品提出修改要求和意见。
  4. 甲方拥有所有乙方提供设计作品的版权及其所有附属权利。
  5. 甲方应按合同约定按期向乙方支付费用。
  6. 甲方有义务在工作开展过程中,为乙方提供工作便利条件。

八、乙方的权利及义务

  1. 乙方有权要求甲方提供设计任务所必须的企业资质及项目相关资料和策划文案资料。
  2. 乙方需按照甲方要求及时进行设计和修改,并提供专业咨询建议。
  3. 乙方需按照甲方要求的约定时间交付设计作品。
  4. 乙方有义务对甲方提供的任何资料进行保密,未经甲方许可不得以任何形式将甲方资料泄露给第三方。如发生该等情况,甲方有权向乙方要求赔偿直接及间接损失。
  5. 乙方有义务坚持自己的设计水准和原则,对甲方负责。

九、违约责任

  1. 由于甲方未按约定时间向乙方提供设计所需相关资料导致的乙方设计工作无法按时完成,乙方有权向甲方提出延期要求,具体延期时间由双方另行协商确定。
  2. 由于乙方原因在甲方要求的期限内未提交甲方所需的设计成果或所提交的设计成果无法通过甲方验收,乙方每延迟一天按合同金额的1%向甲方赔付违约金。
  3. 合同签订后若乙方要求终止合同,应向甲方双倍返还已收取的服务费。合同履行期间,甲方要求中途终止某个阶段设计,双方友好协商解除合同,甲方按乙方已完成工作量结算设计费用

十、争议解决

甲、乙双方应严格遵守本合同,按合同约定履行相关责任,本合同未尽事宜及合同执行过程中的争议,双方友好协商解决。协商无法达成协议时,应向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

十一、本合同及其附件一式四份,甲、乙双方各执贰份,双方签字盖章生效,具同等法律效力,附件同时具有法律效力。

 

甲方(签章):

联系人:

联系方式:

地址:

 

乙方(签章):

联系人:

联系方式:

地址:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第六部分评分标准

 

项目设价,年度服务费不超过人民币48万元,凡超出限价作否决投标处理。

 

本次评标采用综合评审法。评标小组对满足招标文件实质性要求的投标文件,按照本章规定的评分标准进行打分,根据各评委的评分并计算出平均分值,按平均分值的高低进行推荐。若平均分值相同则优先选择综合得分高者,若综合得分相同选价格低者,若价格也相同,那么由评标小组投票解决。投票表决确定中标候选人。推荐出第一中标候选人和第二中标候选人。

评审标准

 (一)初步评审标准

项目 评审因素 评审标准
符合性审查 法定代表人授权书 具有且有效
被授权人身份证 具有且有效
营业执照 具有且有效
是否同一法人或相互之间存在投资关系且达到控股 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标,否则均按无效投标认定
最高投标限价 48万元
★投标有限期 开标后(120)天
盖章、签署 投标文件未按要求盖章、签署的
★投标人投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩及企业认证 投标人投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩及企业认证必须为本法人所拥有。
投标人存在下列情形之一不得参加本项目的投标 参加招投标活动前三年内有重大违法记录的
投标人之间或投标人与招标人之间不得存在串通行为
投标人应保证按照邀标方提出的要求按时、按质完成项目要求。 投标单位应独立完成整个项目,不得以任何形式转包。


(二)分值构成

序号 项目 分值 评分标准
1 年度服务报价 0-40 有效参选单位报价平均价为基准价,得满分。其他供应商的价格分统一按照以下方法计算:最终报价比基准价每高5万元扣1分,最终报价比基准价每低5万元扣0.5分。
2 服务能力与服务方案 0-30 服务能力阐述:优秀,得15分;较好,得10分;一般,得5分。

服务方案阐述:优秀,得15分;较好,得10分;一般,得5分

3 用户案例 0-20 3年内,有中央管理企业(或其控股直属单位)服务案例,需提供直接签约合同复印件,得8分;

3年内,有政府间国际组织服务案例,需提供直接签约合同复印件,得6分;

3年内,有地市级及以上政府部门(或其直属单位)服务案例,需提供直接签约合同复印件,得6分。

4 业绩证明 0-10 2017年度或2018年度税务申报营业额满500万,得10分;或2019年1月至9月(含)税务申报营业额满300万,得10分;其它不得分。
合计 100

 

如果在投标文件中没有以上评分涉及的内容,打分不受最低分值限制。

技术标及商务标评分结果保留小数点后两位。小数点后第三位四舍五入。

投标人必须如实填写投标方案的技术指标和服务标准,如有虚报、夸大等现象将从重扣分,情节严重者将予以取消投标资格。