幕后札记|第一优先级是观众!“细节控”团队让博物馆“青春永驻”

从2018年正式启动建设以来的4年多时间里,无数“幕后英雄”为打造全球首座致力于展示职业技能的博物馆不遗余力。他们或尽情挥洒创意,为世界技能博物馆的惊艳 “亮相〞添上画龙点睛的一笔;或专注于挖掘每一件展品背后的故事,一点点塑造出博物馆灵魂的模样;又或是奔赴在施工的第一线,披星戴月、风兩兼程。可以说,这座以“传承和传播技能文化”为使命的博物馆,每一步都倾注了 “匠人匠心”。2023年,世界技能博物馆即将正式与大家见面。而在此之前我们也记录下了幕后的“匠人们”和世界技能博物馆的点点滴滴。

元宇宙、Chat GPT等技术正在不断重塑人类的文明进程……时代在变化,技术在发展,博物馆的定义也在不断更新。

对“从无到有”、全球仅一座的世界技能博物馆来说,建立标准化管理流程的同时,融入技能类博物馆的特色,借助科技的力量,竭力为观众带去惊喜,这一定是它的使命。

设备保障、服务运营、馆内最适宜的温度、最便捷的交通配置……在你关注或是忽略的细节中,充满着来自博物馆运营管理团队的人性化设计。

本期“幕后札记”特邀世界技能博物馆运营管理咨询专家梁隽南,为我们揭秘运营管理团队的“用心设计”。

「幕后·专家」梁隽南

世界技能博物馆运营管理咨询专家,具有丰富的文化场馆与大型活动保障工作经历。参与过的项目有上海科技馆、上海世博会、上海当代艺术博物馆、上海儿童艺术剧场、刘海粟美术馆(新馆)、第八届江苏省园艺博览会、上海国际旅游度假区(上海迪士尼乐园)等。

一切以观众优先 “做技博馆最温暖的后备力量”

若用一句话概括世界技能博物馆运营管理前期策划的主旨,那就是“一切以观众为优先考量”。运营团队维护着博物馆的运作,并不断推动发展技术储备,他们是博物馆最温暖的后备力量。

WSM:您在博物馆运营管理工作中扮演着什么角色?

梁隽南:我主要负责给世界技能博物馆提供运营管理的咨询服务。较早的时候,我就加入了博物馆的运营策划和落地工作,所接触的工作内容比较多元,从基础的场馆运行,到展览展示、宣传教育,乃至信息化建设,都有所涉及。

WSM:博物馆的运营管理主要的工作内容是什么?

梁隽南:从小范围来说,博物馆的运营管理就是维持场馆的正常运作。既要确保设施设备系统正常运行,也要确保博物馆所有的工作人员,尤其是一线工作人员能够各司其职、有序运作。

而从广义的角度上来说,世界技能博物馆的运营管理工作囊括了很多方面。从管理的组织架构到人员分工,从博物馆每一项服务的采购到最基本的收藏、展示等功能都在运营管理的范围内。所有的工作内容都是围绕世界技能博物馆的收藏和展示而展开,以服务好观众收尾。

梁隽南曾负责的项目:
上海当代艺术博物馆的接待服务

博物馆的运营管理有哪些规划? 从“打地基”到多元发展

在保证正常运行的基础上,博物馆还要探索更广阔的领域,为技能发展做出更多的贡献,实现更多的可能性。随着博物馆的发展,运营管理团队也会不断进步和创新,以助博物馆一臂之力。

WSM:您和您的团队做了哪些规划?

梁隽南:前期主要是基础准备工作。可以给大家剧透一下,博物馆的建筑修缮改造已基本完成,布展团队已进入场馆开展工作,保障设施设备正常运转的人员已经到位,展览需要的展陈设备也已制作完成,进场组装工作正有序进行。大家可以期待一下! 

博物馆的修缮
博物馆的修缮

对于未来的目标规划,世界技能博物馆的运营管理工作将以回顾世界技能组织过去70年间所取得的成就,推动世界技能更进一步的发展为己任,结合博物馆体验创新的发展趋势,应用最新的科技和方法,展示世界技能组织、世界技能大赛和中国技能事业发展的历史和未来,建设一个面向世界、面向未来、面向青少年的世界技能展示中心、世界技能合作交流平台、国际青少年技能教育基地和官方文献中心。

从展品到宣传,从温度到交通 “每一个细节都不能放过”

世界技能博物馆因“技能”而独特。梁隽南表示,之前的项目经验化作了养料,让她在世界技能博物馆的运营管理工作中更加全面和细节。

WSM:与之前参与过的项目相比,WSM的运营管理有什么特别之处?

梁隽南:从运营管理的角度上来说,世界技能博物馆相比其他博物馆有很多特别之处。作为技能领域的博物馆,有别于传统专业类博物馆,它可以囊括和技能相关的任何事物;而和一般的综合类博物馆相比,它又专注于技能领域。

因此从博物馆的日常运行角度来考虑,我们会着重思考世界技能博物馆的观众定位。在未来的运营管理过程中,我们将分别基于学生群体和普通观众两大群体来运营策划相关活动,使得观众能够在博物馆驻足或引发他们的技能兴趣。

梁隽南在世博会

日常管理也很有“技能”特点。博物馆有很多可以动手体验的交互装置,我们需要在管理中既保证良性互动,又注意保护观众、工作人员的安全,和维护设备的正常运行。

WSM:您曾经的运营项目给您在博物馆的工作来了哪些启发?

梁隽南:基于之前在世博会、中华艺术宫和上海当代艺术博物馆的工作经验,我在此次世界技能博物馆的项目中,开始更多地从观众的角度优化博物馆的运营管理和服务,例如观众在博物馆内的观展体验,馆内温湿度对展品保存与展示的影响等都在运营管理的考虑范围内。

除此以外,之前在上海国际旅游度假区的工作经验,也让我更多地考虑博物馆的外围环境保障。以交通为例,观众应该用何种交通方式到达世界技能博物馆,如何用最快最便捷的方式到达世界技能博物馆的门口,都是我们需要考虑的事项。因此我们会去了解掌握更多更全面的交通信息,不放过任何一个细枝末节,力求给观众提供最好的指引。

梁隽南曾负责的项目:中国馆大客流管理

从科幻到现实,引领时代潮流 成为永葆“青春”的博物馆

梁隽南认为,如今科技的发展日新月异,世界技能博物馆想要建设成为国际一流的博物馆,就必须立足上海放眼世界,学习吸收最先进的现代化知识,并将其转化为助推自己前行的燃料。

WSM:有哪些让您印象深刻的事情?

梁隽南:在专家评审的过程中,专家建议我要更开放地去看未来,这给我的运营管理工作带来了很大的启发。其中令我记忆犹新的是,专家提醒我要关注信息化、数字化在博物馆未来发展中的重要性。我也借此机会学习了一些“元宇宙”的有关知识,并落实到博物馆的实际管理工作中,例如数字博物馆的建设。这也让我深刻认识到世界技能博物馆的未来发展不是一成不变,而是不断进步的。

世界技能博物馆效果图

而我作为运营管理人员,更要不停地跟着社会发展的脚步学习新东西,不断更新自己的运营理念,才能更好地投入到博物馆的工作当中。就像电影《流浪地球》导演郭帆所说:“我们要快点拍电影,不然所谓的科幻电影在播出后就会变成写实电影。”我希望世界技能博物馆也可以在未来引领博物馆的潮流。

WSM:您觉得世界技能博物馆的运营管理未来将如何发展?

梁隽南:时至2023年,全球化进入深入调整阶段,区域经济与文化合作趋势增强,科技也进入到了创新爆发时代,新形势下对博物馆的运营管理也提出了新的要求。希望世界技能博物馆的运营管理工作,能更加以人为本,以“为人服务”为核心,在做好收藏和展示的基础上,通过对更多新技术的尝试和应用,扩展有关技能方面的交流,做好面向广大观众群体的技能文化宣传与职业技能教育。同时,承担起服务地区旅游的功能,成为上海文化宣传、社会教育和旅游发展的“新名片”。

我希望世界技能博物馆能够让观众尽兴而归、流连忘返,每次去都有新鲜感,并学到新知识。

来源:世界技能博物馆       作者:吴琼怡 何宛霖