| 招标人：上海上报融媒文化传媒有限公司 |
| 二〇二四年十月 |
目 录
上海上报融媒文化传媒有限公司（以下简称招标人）就传媒谷项目专项招商推介会会务服务组织邀请招标，现正式发出本招标邀请书，并就有关本次招标的具体事宜通知如下：
- 招标人：上海上报融媒文化传媒有限公司
- 项目名称：传媒谷项目专项招商推介会会务服务
- 采购限价：30万元
- 招标范围：传媒谷项目专项招商推介会会务服务，包括活动策划、场地租赁、对外宣传、设备租赁等推介会所需各项服务内容。
- 服务期限：合同签订至服务验收结束。
- 合格的投标单位应具有的资格条件：
- 投标人必须具有独立承担民事责任的能力；
- 投标人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
- 投标人具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
- 投标人近三年具有类似会务活动组织经验；
- 本项目不接受联合体。
- 招标文件领取：请对本项目感兴趣的合格单位于2024年11 月 2 日至 6 日9:00～16:30时（北京时间），申领招标文件。
- 响应文件要求：
- 将投标文件装入密封带内，密封口处贴纸加盖单位公章，封皮上写明招标人名称、投标人名称及通讯地址。
- 数量：正本1份，副本2份，电子文件1份（在封面上注明”正本”或”副本”字样，一起放入袋中密封。一旦正本和副本有差异，以正本为准。电子文件应为正本文件的扫描件）。
- 响应文件有效期：15天。
- 递交截止时间：2024年11 月 8 日17:00时（北京时间）。
- 递交地点：上海市黄浦区汉口路300号24楼。
- 评审办法：在投标单位资格审查均合格的情况下，以报价最低的投标单位为中选候选单位。
- 联系方式
招标人：上海上报融媒文化传媒有限公司
地 址：上海市汉口路300号24楼
联系人： 杨依纯
联系电话：13681966777
上海上报融媒文化传媒有限公司
2024年10月30日
—、活动背景与目的
鉴于当前经济复苏乏力，CPI及PPI数据下行，房地产市场面临一定挑战，为提升传媒谷项目的知名度和影响力，维持项目市场热度，加快项目的租售去化速度，拟举办一场楼盘推介活动。本次活动旨在通过展示传媒谷项目的独特区位优势、高标准办公环境及完善的商业配套设施，吸引潜在客户的关注，并为年底冲刺项目租赁和销售工作打下坚实基础。
二、活动时间与地点
时间：2024年11月15日下午14时。
地点：上海交通大学徐汇校区教师活动中心。
三、活动邀请对象
1、四大行（仲量联行、戴德梁行、第一太平戴维斯、高力国际）的房地产金融部门代表。
2、中小型房产经纪公司负责人及业务骨干。
3、新媒体行业代表，包括但不限于知名网络平台、自媒体人等。
四、活动人数
预计邀请人数：约90名
五、活动内容
1、活动签到：
设立签到台，为每位到场嘉宾发放传媒谷项目宣传资料及活动纪念品。
采用创意签到形式，如电子签到或主题签到墙，增加活动趣味性。
2、项目推介：
由举办方对传媒谷项目进行详细介绍，包括项目的地理位置、设计理念、租售产品及优惠政策等。
通过PPT、视频、宣传册等多种形式，全方位展示项目亮点。
3、互动环节：
鼓励嘉宾将活动现场照片或视频分享至朋友圈，扩大活动影响力。
4、现场参观：
安排专人带领嘉宾参观传媒谷项目的样板间及配套设施展示牌，展示牌上包含传媒谷项目的详细信息，如项目概况、设计理念、样板间布局、配套设施等。
5、自由交流：
活动最后设置自由交流环节，为嘉宾提供与项目团队深入交流的机会，解答嘉宾疑问，促进合作意向的达成。
六、活动筹备及预算
1、场地费用：上海交通大学徐汇校区教师活动中心场地租赁费用需提前与校方沟通确认。
2、宣传费用：包括活动宣传册、海报、纪念品等制作费用。
3、人员费用：包括活动策划、执行、接待等人员的劳务费用。
4、设备费用：如音响、投影、灯光等设备租赁费用。
上述费用均包含在投标报价中，包干使用。
传媒谷项目专项招商推介会会务服务合同
甲方：上海上报融媒文化传媒有限公司
乙方：
经过招标采购，确定 为 会议服务商。甲乙双方经协商，就合同有效期内乙方向甲方提供服务事宜达成以下条款：
第一条：定义
1.1 本合同中的下列术语应解释为：
（1）“合同”系指甲方与乙方签署的、载明甲方与乙方合同义务的合同，包括所有的附件、附录和其他构成合同的所有文件。
（2）“甲方”系指上海上报融媒文化传媒有限公司。
（3）“乙方”系指本次采购中中选并提供会议服务的公司。
（4）“合同价”系指根据合同约定，乙方在完全履行合同义务后甲方应付给乙方的价格，包括按照合同做出的调整。
（5）“日”系指日历日。
（6）“工作日”系指我国法定的公司正常对外营业的任何一日。
第二条：服务内容
- 活动方案策划
- 舞台设计及搭建
- 音响设备及布置
- 现场物料制作
- 现场摄影摄像
- 现场活动执行
第三条：服务期限
3.1活动举办时间为2024年11月15日
第四条、合同总价
4.1 本合同最高总价为人民币：￥（大写 人民币整），总价包干。
4.2 合同价包括：
（1）乙方根据本合同提供服务所需的一切风险和费用；
（2）除非另有约定，合同总价包括乙方执行和完成合同不能或缺的所有附带工作及费用，不论合同中是否提及，也不论其是否在签订合同时可以预料到；
（3）乙方根据现行税法应支付的税款；
（4）其他根据本合同应由乙方承担的费用和开销。
第五条：付款方式
5.1 付款进度：
（1）合同签署后10个工作日内，甲方支付合同价款的30%；
（2）活动举办后20个工作日内支付合同价款的60%；
（3）乙方提供项目总结报告并经甲方认可后的10个工作日内，支付余款；
（4）乙方不得以甲方付款延误为理由故意拖延项目进度。
5.2 甲方以银行转账的方式将应付款项付至以下乙方指定帐户
帐户名称：
开户银行：
帐 号：
乙方帐户名称、开户银行、帐号等信息如有变更，应在合同约定的相关付款期限前5个工作日内以书面方式通知甲方，否则，因乙方未按时通知或通知有误而导致的风险与损失由乙方承担。
5.3 根据本合同的约定，如果乙方应支付违约金和/或赔偿金，甲方有权从上述相应款项中扣除违约金和/或赔偿金。
第六条：甲方权利义务
6.1甲方有权对乙方履行合同情况进行监督检查，并根据实际情况向乙方提出服务要求。
6.2甲方应积极配合乙方工作，及时提供相关文字及图片资料等有关资料，保证提供的资料准确、完整，无任何遗漏。
6.3 甲方有权按照合同约定的进度和服务标准及内容对乙方服务进行检查，检查合格后，向乙方支付相应费用。
第七条：乙方权利义务
7.1 在服务期内，乙方根据本合同约定为甲方提供服务方案，依据服务方案，按照甲方要求，提供相关服务，并保证具备提供相关服务的合法资质，对服务的质量和合法性负责。
7.2乙方保证服务本项目的人员能够胜任本合同履行的需求。乙方保证服务团队的稳定性，未经甲方同意，不得随意更换团队人员；如甲方不认可团队人员，甲方有权要求乙方立即更换。乙方承担因人员更换而发生的费用。
7.3乙方应在项目结束时，提交项目结项报告，以Word或PPT提交打印版及电子版。
第八条：验收
8.1乙方应按服务方案提供服务，确保提供的服务达到合同约定并满足甲方要求，且不低于国家标准、行业标准（国家标准和行业标准不一致的，以严格的标准为准）。
8.2活动结束后向甲方提交活动总结报告。甲方将根据服务方案以及活动总结报告，组织专人进行验收。
第九条、违约赔偿
9.1任何一方违反本合同项下的任何条款的，均被视为违约。违约方应采取切实可行的措施纠正其违约行为，并应承担因自己的违约行为而给守约方造成的所有损失。
9.2 甲方的违约责任
如未按照合同约定的时间付款，甲方应向乙方支付违约金。违约金的计算方法为：按照LPR/365*实际违约天数。
9.3 乙方的违约责任
9.3.1乙方应按合同规定按时向甲方提供服务，如乙方未能按合同约定执行，甲方有权选择：
（1）要求乙方修正工作内容并达到甲方质量要求；
（2）如因乙方违约行为导致甲方经济或声誉损失的，则甲方有权立即解除本合同，且乙方应向甲方支付相当于合同最高总价的20%作为违约金。
9.3.2 乙方有9.3.1所述违约行为的，甲方有权在任何应付未付款项中直接扣除该违约金。
9.4 其他约定
9.4.1本合同所约定的违约金如低于因违约行为所造成的损失，违约方应补偿上述不足部分的损失。
本合同所称之损失包括直接损失和间接损失（包括但不限于合同履行后可以获得的利益、守约方对违约后果采取补救措施而花费的费用、因该违约行为而导致的第三方提出的索赔要求）及其他损失（包括但不限于因该违约行为而发生的调查费用、差旅费用、律师费用等合理支出）。
9.4.2在甲方依照本条约定全部解除合同之后，乙方须补偿甲方因解除合同导致的任何损失和费用，且在损失金额确定前，甲方不必再付任何款项给乙方。
第十条：不可抗力
10.1 如果双方中任何一方遭遇法律规定的不可抗力，致使合同履行受阻时，受不可抗力影响的一方应当采取积极的补救措施，以使对方的损失减至最低程度。若乙方延误履约后发生不可抗力，则乙方不能免除责任。
10.2 受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后及时以书面形式通知另一方，并在事故发生后10个工作日内，将有关部门出具的证明文件送达另一方。
10.3 不可抗力使合同的某些内容有变更必要的，双方可通过协商达成进一步履行合同的协议。
第十一条：合同修改
11.1除前款约定外，本合同任何变更、修改须经甲乙双方协商一致，并签署书面补充协议，作为本合同的一部分。
第十二条：通知
12.1本合同任何一方给另一方的通知，都应以书面或电子邮件形式发送，而另一方也应以书面或电子邮件形式确认并发送到对方明确的地址。
甲方： 地址：，联系人：，电话： ，传真：，Email:。
乙方： 地址：，联系人： ，电话： ，传真： ，Email: 。
第十三条：保密责任
13.1甲方根据本合同向乙方提供的或乙方在履行合同过程中知悉的有关会议的相关信息或文件统称为保密信息。
13.2除本合同授权实施的行为外，乙方应将甲方提供的保密信息作为商业秘密对待并予以保护，除非甲方事先书面许可，乙方在任何时间不得向任何合同以外的第三方透露保密信息的任何部分。且除履行本合同确有必要外，乙方不得对保密信息进行拷贝或抄写。
13.3 本条持续有效，不因本合同的终止而终止。
第十四条：知识产权条款
14.1乙方保证甲方不因乙方原因而受到第三方提出的侵犯知识产权的诉讼、索赔、指控等。
14.2乙方在提供本合同约定服务过程中所完成的全部工作成果的版权等相关知识产权均归甲方所有，乙方应提供可编辑之源文件供甲方使用，甲方作为权利人有权按照相关法律法规的规定进行署名、修改、编辑等行为；除本合同项目，未经甲方书面同意，乙方不得将上述工作成果用于对外宣传，以及进行转让、复制或授权第三方使用等行为。
14.3乙方在本合同约定服务中须按照甲方要求使用甲方名称、标识等，且不得在本合同范围之外使用甲方名称和标识。
第十五条：合同争议的解决
15.1因合同的解释、效力或履行中发生的争议，可通过合同当事人双方友好协商解决。协商不成的，任何一方有权向甲方住所地人民法院提起诉讼。
第十六条：合同生效和其它
16.1本合同经双方授权代表签署并加盖单位公章后生效，至双方权利义务履行完毕之日终止。
16.2本合同一式肆份，具有同等法律效力。甲方贰份，乙方贰份。
| 甲方：（盖章）
甲方授权代表：（签字） 日期： 年 月 日 |
乙方：（盖章）
乙方授权代表：（签字） 日期： 年 月 日 |
投标文件须包括下列章节和内容：
- 营业执照（复印件加盖公章）；
- 授权委托书（格式见附件4）；
- 报价表（格式见附件4）；
- 近三年类似会务活动经验业绩。
授权委托书
本授权书声明：注册于 的 公司的 （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权
（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就 传媒谷项目专项招商推介会会务服务招标 项目提交投标文件、澄清答复、签约、执行、完成和保修，并以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效，有效期为 天。
特此声明。
授权代表签字盖章：
代理人（被授权人）签字盖章：
投标单位（公章）：
地址：
报价表
| 传媒谷项目招商推介会报价单 | |||||||
| 区域 | 内容 | 规格 | 单价 | 数量 | 单位 | 场次 | 小计 |
| 舞台 | 舞台 | 钢结构龙骨、木结构封边、踏步（环保） | 0 | 0 | 平米 | 0 | |
| 地毯 | 灰色 | 0 | 0 | 平米 | 0 | ||
| 背板 | 钢结构行驾、喷绘（环保） | 0 | 0 | 平米 | 0 | ||
| 指示牌 | T板木结构、双面高精写真 | 0 | 0 | 个 | 0 | ||
| 人工 | 进场、拆场 | 0 | 0 | 人次 | 0 | ||
| 运输 | 0 | 0 | 次 | 0 | |||
| 音箱 | 全频音箱、数字调音、功放、均衡器、线材等 | 0 | 0 | 套 | 0 | ||
| 话筒 | 0 | 0 | 个 | 0 | |||
| AVL人员 | 进场、拆场、控台 | 0 | 0 | 次 | 0 | ||
| 设备运输 | 运输 | 0 | 0 | 次 | 0 | ||
| 茶歇 | 签到台卡 | A4尺寸、设计制作 | 0 | 0 | 个 | 0 | |
| 名片收纳盘 | 木质收纳 | 0 | 0 | 个 | 0 | ||
| 桌花 | 小型桌花（含人工、运费） | 0 | 0 | 个 | 0 | ||
| 摄影摄像 | 0 | 0 | 组 | 0 | |||
| 方案策划及设计 | 现场策划、视觉、宣传文档、延展等设计 | 0 | 0 | 组 | 0 | ||
| 主持人 | 0 | 0 | 人 | 0 | |||
| 其他 | 0 | 0 | 0 | ||||
| 合计 | 0 | ||||||
| 税费6% | 0 | ||||||
| 服务费10% | 0 | ||||||
| 总计 | 0 | ||||||
| 优惠价 | 0 | ||||||
| 单位： | |||||||
注：
- 报价应考虑到可能发生的所有与完成相关服务及履行合同义务有关的费用，报价应包括为提供本项目规定的全部服务所发生的所有费用，包括场地租赁费用、设备租赁费用、人员工资、加班费、社会保障费、交通费、专家费、文件制作费、税金等。
- 投标单位只允许有一个报价，招标人不接受任何有选择的报价。
- 分项报价表由投标人自行编制。
代理人（被授权人）签字盖章：_________________
投标单位（公章）：_________________
日期：
