周到上海

传媒谷项目样板区域

软装采购及安装服务

招标单位：上海文汇新民实业有限公司

2021年9月

目    录

第一章      总   则……………………………………………………………………………………………………. 3

第二章      投标须知…………………………………………………………………………………………………… 5

第三章      投标文件的编制与递交…………………………………………………………………………….. 6

第四章      评标办法…………………………………………………………………………………………………… 7

第五章      买卖合同…………………………………………………………………………………………………. 10

第六章      技术文件…………………………………………………………………………………………………. 13

• 总 则
• 工程概况：
• 工程名称：传媒谷项目样板区域软装采购及安装服务
• 工程地点：新镇路1699弄
• 工程概况：传媒谷项目样板区域位于上海市闵行区新镇路1699弄1号楼8F。本次招标范围包括：传媒谷项目样板区域软装采购及安装服务。

工程联系人：陈睿凡

联系电话：64786012

邮箱：chenruifan@sumgam.com.cn

• 招标方不单独安排现场踏勘，投标方需自行安排现场踏勘。
• 工程条件

本项目样板区域硬装施工已完成。

• 对投标企业的要求
• 在工商行政主管部门注册的单位，投标人需提供营业执照复印件加盖公章；
• 承接过与本项目类似项目的工作业绩及经验，项目合同金额不得低于30万元人民币（以合同或中标通知书为准），投标人需提供近2年公司相关业绩；
• 承包方式

包深化设计、包工、包料、包工期、包质量、包安全、包文明施工、包管理、包验收通过、包人员培训、包质量保修、包职业健康、包环境保护。

• 合同形式

本工程合同采用单价合同形式，合同价为封顶控制价，在封顶控制价范围内，最终结算价以招标单位指定的审价公司出具的审价报告为准，超出封顶控制价部分的价款由投标人自行负担。合同价的组成内容包括：与本工程相关方案及深化设计费用、人工费、机械费、材料费、测试费、检测费、施工管理费、所有间接费、综合费率、保险、利润、必须的加班费、材料的加工制作、存仓及运输、二次驳运、因材料或设备迟到工地的窝工费、招标范围内各设备系统调试恢复费用（包括但不限于投标人自行安装完成的设备系统）、垃圾清理运输费、成品保护费、与现场其他施工单位配合费用、措施费、规费及税金、物业收取的管理费用、通过验收直至交付使用、对招标单位使用人员的培训、质量保修期结束等所需一切费用均应包含在本次投标报价中，招标单位不再另行支付。投标人应充分考虑工程现场实况、招标文件对本工程合同价可能导致的风险、招标单位在合同签订和执行的过程中可能会要求增加额外工作而不另行追加预算所带来的风险。

• 交货期及工期

软装物品需在招标方正式下单后45天安装完毕，具体以招标方通知为准。

• 工程质量：

满足国家及地方相关规范，一次性验收合格。

• 质量保证：

1. 产品系统的质量保证期应为从验收合格之日起算，质保期为三年；
2. 维修保养：质保期内免费维修保养，并在投标文件中注明在免费维修保养期后正常维修保养两年所需费用（不计入投标总价）。

• 投标须知
• 商务报价书的组成
• 投标书（详见附件一）
• 报价组成清单与分析
• 法人委托函
• 投标要求
• 如果投标单位的投标文件不能实质性响应招标文件的要求，将被拒绝。
• 如果投标单位未按招标文件要求提交投标文件，将作为否决投标处理。
• 如果投标单位未采取密封加盖公章形式投标，将作为否决投标处理。
• 如果投标文件未加盖公章，将作为否决投标处理。

• 投标文件的编制与递交
• 投标文件的组成
• 商务报价书
• 工程实施方案
• 投标文件的份数和签署
• 投标书要求一式肆份，在密封处加盖法人单位公章及法定代表人章；
• 投标文件封面应写明招标单位名称及地址和邮政编码，并加盖法人单位公章及法定代表人印章，附企业营业执照复印件。
• 投标截止期
• 投标单位应于2021年10月18日下午5点前将投标文件密封送到汉口路300号24楼。
• 投标截止时间后收到的投标文件，将视作无效；
• 招标单位在特殊情况下可以补充通知的方式酌情延长递交投标文件的截止期。

• 评标办法

根据《中华人民共和国招标投标法》及国家计委等七部委联合发布的《评标委员会和评标办法暂行规定》（2001年第12号令）等有关规定，并结合本项目招标文件及补充文件中的有关条款和内容的规定，制定本办法作为评审投标文件和确定中标人的依据。

一、评标准则

1. 公平、公正、科学、择优。
2. 优先推荐符合下列条件的投标人：

能够满足招标文件的实质性要求；综合性价比好，有足够的履约能力。

二、评标委员会

1. 本次评标工作由评标委员会负责。
2. 本次评标委员会由5人组成，其中招标方1人，相关技术专家4人。
3. 评标委员会组长由评标委员会集体推选产生，组长主持并负责整个评标工作，直至本次评标工作结束。

三、评标方式

本次评标采用综合评估法。先对技术标和商务标分别评审，技术标权数为40％，商务标权数为60％，综合得分（技术标得分＋商务标得分）最高者为第一名，依此类推确定得分排名顺序。评标委员会推荐前二名作为中标候选人报招标方，由招标方审核评标委员会意见，确定得分排名第一名者为中标人。若排名第一名的投标人放弃中标或不能按招标文件规定签订合同等原因被取消中标资格，则按得分排名顺序依次确定第二名投标人为中标人。

四、评标顺序

1. 符合性检查

本项目设最高限价为70万元，凡超过限价者作否决投标处理。

如出现下述情况将作否决投标处理：

1）投标文件有效期不足的；

2）投标文件没有加盖公章、无法定代表人签字，或签字人无法定代表人有效授权书的；

3）投标文件明显不满足招标文件技术规格技术标准要求；

4）投标文件附有招标方不能接受的条件；

5）投标人资格不符合招标文件规定的；

6）递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一招标货物报有两个或多个报价，且未声明哪一个为最终报价的（按招标文件规定提交备选投标方案的除外）；

7）投标文件符合招标文件中规定否决投标的其它实质性条款。

2. 技术标评分（40分）

仅对“符合性检查”合格者进行技术评审。

由评标委员会按照技术标评分标准对各投标单位的投标书进行分析评比，并由各位评委各自独立评审、打分（技术标最小评分单位为0.5分）；取各评委打分的算术平均值（保留小数点两位，下同）计算出各投标单位的平均得分，该得分即为各投标单位技术标的实际得分。具体评分标准如下：

• 供货及安装方案             3～12分
• 质量目标及保证措施 3～12分
• 质保期及售后保障措施          0～6分
• 近期的工程实例（以合同或中标通知书为准）           0～6分
• 企业信誉情况                                       1～4分

3. 商务标评分（60分）

• 基准价取定为：取各投标单位经评审的投标价的算术平均值作为基准价，以该基准价为基准分（40分），在此基准价上经评审的评标价每上升1％扣1分，扣至20分为止，每下降1％加1分，加至60分为止，保留小数点两位，以此类推，不计负分。由此得出投标单位商务标的实际得分。
• 在评标过程中，评标委员会发现投标单位的报价明显低于其他投标报价，使得其投标报价可能低于其个别成本的，有权要求该投标单位作出书面说明并提供相应证明材料。投标单位不能合理说明或不能提供相关证明材料的，评标委员会认定该投标单位以低于成本报价竞标，其投标应作否决投标处理。
• 如在上述澄清过程中虚假澄清，提供的澄清文件与事实不符，骗取中标的，中标无效，给招标人造成损失的，依法承担赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

4. 综合评审

评委对各投标单位的技术标和商务标进行综合评定打分后，按技术标和商务标权重计算最终得分并汇总，得分最高的前二名将被推荐为中标候选人。如果两位候选人的综合得分相同，则确定投标报价较低者为第一中标候选人。

5. 专家个人意见书

评标委员会成员应对本次投标的每份投标文件书写个人评审意见并签字。

6. 专家汇总意见书

评标委员会根据“得分汇总表”的结论意见，出具评审报告，向招标方推荐前二名中标候选人的名单和排序，并签字确认。

五、 评标的保密

1. 评标工作小组及评标委员会成员必须对本项目审查、澄清、评审和比较的有关资料以及授标意见等保密，不得向投标单位或任何与评标工作无关的其它人透露。
2. 评标期间，与会人员不得将评标的有关资料带出工作场所，评标工作结束后，所有资料统一由评标工作小组整理后交招标单位。
3. 招标单位或招标代理单位会把评标结果通知各投标单位，但无义务向投标单位解释中标或/和未中标原因。

• 合同

软装采购及安装服务合同

甲方：       上海文汇新民实业有限公司       

乙方：                                      

合同签约地：                               

签约日期：        年   月   日              

软装采购及安装合同

甲方（采购方）：上海文汇新民实业有限公司

地址：

联系人：

联系电话：

乙方（供货方）：

地址：

联系人：

联系电话：

甲、乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着互惠互利、实现双赢的原则，经双方友好协商就  传媒谷项目样板区域软装采购及安装服务 项目，经双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。

一、项目内容

1、工程名称：   传媒谷项目样板区域软装采购及安装服务    

2、工程地点：    上海市闵行区新镇路1699弄1号楼8F       

3、软装采购及安装服务内容：

根据甲方下发的正式采购指令及经甲乙双方共同确认的合同范围内的软装物品清单，由乙方负责采购、制作清单内所有物品，并负责物品质量及运输和安装，在约定工期内将物品运输到现场指定区域并完成安装摆放工作。

二、合同价格

1、本项目合同总价为人民币:（大写）         （¥    元），含    %专用增值税发票。分项报价详见合同附件。

2、本项目合同采用单价合同形式，合同价为封顶控制价，在封顶控制价范围内，最终结算价以招标单位指定的审价公司出具的审价报告为准，超出封顶控制价部分的价款由投标人自行负担。合同价的组成内容包括：与本项目相关方案及深化设计费用、人工费、机械费、材料费、测试费、检测费、施工管理费、所有间接费、综合费率、保险、利润、必须的加班费、材料的加工制作、存仓及运输、二次驳运、因材料或设备迟到工地的窝工费、招标范围内各设备系统调试恢复费用（包括但不限于投标人自行安装完成的设备系统）、垃圾清理运输费、成品保护费、与现场其他施工单位配合费用、措施费、规费及税金、物业收取的管理费用、通过验收直至交付使用、对招标单位使用人员的培训、质量保修期结束等所需一切费用均应包含在本次投标报价中，招标单位不再另行支付。投标人应充分考虑工程现场实况、招标文件对本工程合同价可能导致的风险、招标单位在合同签订和执行的过程中可能会要求增加额外工作而不另行追加预算所带来的风险。

三、付款时间、付款方式

1、预付款30%，按甲方实际下单的物品名称、型号、数量、金额进行确认计算，甲方应在本合同签订且完成内部审核流程后的5个工作日内给付乙方。

2、出货款0%，即 0.00元，甲方应在交货日期前给付乙方，乙方则在收到货款后安排出货及组装工作。

3、验收款65%，甲方应在验收合格、甲方指定的审价公司出具审价报告且完成内部审核流程后7个工作日内给付乙方。

4、质保金5%，甲方应在质保期满且完成内部审核流程后7个工作日内全部无息结清。

5、甲方增值税专用发票信息：

公司名称：

税号：

公司地址：

开户银行：

银行帐号:

电话：    

6、乙方银行信息：

公司名称：

开户银行：

公司帐号:

四、货物质量、供货及摆放

1、供货时间：乙方在合同签订且收到甲方首付款及正式下单指令后开始进行采购，预付款到账后     天内完成全部产品的摆放工作。因甲方原因延期提供软装摆设所需场地条件而导致乙方无法按约定或延迟摆放工作,则完成时间相应顺延。

2、交货地点:             现场，且甲方需提供乙方货物存放安全场地。

3、物品（货物）名称、型号、规格尺寸、颜色、数量、材质说明要求等详见附件清单。

4、乙方交货前应对货物的型号、规格、数量、质量等进行全面的检验，确保交货货物满足本合同要求。

5、货物装运：乙方负责将货物运输并卸货至交货地点，并在发运前五天签发“发运通知单”给甲方，以便甲方准备交货地点及签收人员。货物的运输、吊装、搬卸等必须符合产品说明书的有关规定，并应做好货物的包装保护工作，防止货物在运输、吊装、搬卸等过程中因潮湿、震动等而受损，使之完好安全到达交货地点。

6、货物到达交货地点后，甲方协助乙方安排货物堆放场地，乙方负责货物的装卸、搬运等，经甲方验收并出具书面合格证明后，甲方协助乙方按不同类型进行分类摆放（如果箱上有易碎和勿压标签，请不要压住看不见；如上面有画箭头的，请按箭头方向放）。

五、验收

1、甲、乙双方按合同约定的要求内容（甲方确认的物品清单等）作为验收依据，不排除部分软装产品因现场原因进行合理摆放位置的调整，但应经过甲、乙双方的同意。

2、甲方在乙方摆放完成后的7日内进行验收，如无正当理由在上述时间内不进行验收视同验收合格。

六、甲方责任及权利

1、甲方须按合同规定时间向乙方支付合同约定款项、提供乙方所需的软装摆设场地。

2、在产品安装摆放阶段, 甲方需提供已经完成保洁并经过乙方确认的场地供乙方进行安装摆放软装产品。施工场地除乙方工作人员、甲方指定的协调人员、保洁员外其他人员一律不得入内。

3、甲方须为乙方提供暂时存放陈设品的安全场所。未征得乙方同意不得私自拆开包装和挪动、搬运物品,非乙方原因造成陈设品的遗失和损坏,由甲方要求责任人承担相关费用及后果。

4、现场开放期间，甲方负责保护好软装饰工程成果,如有损坏乙方应协助更新，甲方承担相关费用。

5、甲方负责协助乙方在施工中与其它相关单位的协调工作。甲方负责本项目范围协调工作的现场负责人为      ，联系电话：                  。

6、在本合同签订后、甲方正式下单前，甲方有权根据本项目实际情况终止履行本合同，乙方须予以理解并积极配合，且不收取任何违约金。

七、乙方责任及权利

1、乙方将根据甲方正式下单的物品清单，按本合约约定，完成产品的设计深化、采购、制作、品控、运输、装卸堆放、安装和摆放。

2、在正式交付甲方之前的保管等责任由乙方负责。产品陈设摆放期间，乙方应做好所有经甲方初验收合格产品的保护工作，摆放过程中由于乙方原因所造成产品损坏至不能使用则由乙方承担。

3、由于软装物品系甲方确认，如摆场完毕后，甲方需要更换软装款式，则由此产生的所有费用须由甲方承担。

4、合同所附附件报价清单为最终产品验收的依据，若乙方在摆场过程中对主要产品做较大调整，乙方必须预先通知甲方，并将调整状况用图纸方式提供给甲方并经同意后方可进行调整。

5、在施工过程中由于乙方原因所造成的事故，或因乙方原因造成甲方或第三方的损失，乙方须承担事故责任和损失费用。

6、摆场过程中，乙方负责对其施工摆放现场的清理。

7、乙方委派现场负责人         ，联系电话：           。负责现场摆放质量及施工过程的协调。

八、违约责任

甲方

1、甲方违反合同规定拒绝接货的，应当承担乙方由此造成的损失。但因乙方交付的货物未符合合同约定标准的除外。

3、如甲方没有在本合同规定的时间内验收的，则默认为甲方通过验收，并需支付乙方相应的余款。

乙方

1、乙方所交产品品种、型号、规格、质量不符合合同规定的，由乙方负责退换。

2、合同签订生效后，除本合同第六条第6款外，乙方无故单方面终止合同，乙方应在合同终止的30日内赔偿因此而造成的甲方的损失。

3、如因乙方原因造成的未按合同约定完成软装摆放或通过甲方验收的，且事前并未有和甲方主动协商，乙方需赔偿甲方由此产生的相应损失。损失认定若乙方和甲方无法协商一致时，双方同意按本合同第十一条解决。

九、特殊条款

1、不可抗力导致的终止合同：如果不可抗力发生，如行政命令、政策法规、罢工、故意破坏、资方停工、禁运、战争、自然灾害（如洪水或地震）或其他超出协议双方控制的事件，因而一方无法履行协议，受到不可抗力影响的一方可以提前十五天书面通知对方终止合同。

十、质量保修责任

1、 乙方承诺所有产品质量，在非人为损坏情况下，保修期自产品验收合格之日起三年。

2、在保修期间，乙方应在接到保修通知之日后   个工作日内派人修理，修理后负责将施工现场清理干净。

十一、仲裁

本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商或调解不成的，向合同签订地 ：上海  仲裁委员会申请仲裁，仲裁结果对双方均有约束力。

十二、其他约定

1、乙方的报价文件为合同附件，与合同具有等法律效力；若合同附件中的有关条款与合同发生冲突，以合同条款为准。

2、本合同中如有未尽事宜，双方可签订补充协议作为附件，补充协议与本合同具有同等法律效力。经双方协商签订的补充协议应按顺序编号，当本合同与补充协议不一致时，应按补充协议的最新约定执行。

十三、生效

本合同一式捌份，甲乙双方各执肆份。本合同自甲、乙双方签字盖章之日起生效，乙方向甲方供货完毕保质期届满并双方结清一切费用后终止。

（以下为签署部分，无正文）

甲方(盖章)：                                乙方（盖章）：

甲方负责人（签字或盖章）：                  乙方负责人（签字或盖章）：

签约日期：   年   月   日                  签约日期：   年   月   日

• 技术文件

软装物品需求清单如下：

• 品牌要求（三选一）：
• 活动家具：玛拉蒂、文信、冠美
• 装饰灯具：新特丽、马斯登、明图

二、样板区域物品清单

三、自用区域物品清单

附件一格式：

投   标   书

招标人：    上海文汇新民实业有限公司    

1、根据已收到               项目的招标文件，我单位考察现场和研究上述工程招标文件的投标须知、合同条件、技术等相关文件后，我方愿以人民币            元整的投标报价。

2、一旦我方中标，我方保证中标通知书规定的时间与贵方签订的合同，并在约定时间内进场服务，直至合同期满止。

3、工程质量达到                                             。

4、除非另外达成协议生效，你方的招标文件和本投标文件将构成约束我们双方的合同。

投标人：（盖章）

单位地址：

法定代表人：（盖章）

电话：

传真：

邮政编码：

日期：    年    月   日

附件二货物清单：