指尖点点解难事,梅陇镇社区服务智能“Yi”平台3.0版上线

“遇到问题,只要点开‘Yi’平台,基本都能得到解决”。

近日,由闵行区梅陇镇社区中心、房管办事处和综治办联合创建,以微信公众号为载体的综合性社区服务云端智能管理服务“Yi”平台3.0版上线试运营。目前,全镇117个小区已全面使用,关注人数约为70,000人。12个小区的实名注册率达到了50%以上,实名注册用户已达到20,000人左右。

提高社区自治参与性

什么是“Yi”平台?

对于记者的疑问,梅陇镇社区事务办沈懿介绍,“Yi”平台云端系统集成了业主大会线上表决系统、信息发布、云物业管理、用户身份标签管理、考核管理、便民服务、志愿者管理、在线咨询、和大调研等9大模块、33项功能,前端界面由“Yi社区”、“Yi平安”、“Yi家人”三大主栏目组成,小区居民和业主可以通过其中的19个子栏目使用“Yi”平台,了解小区最新动态、各类信息,并通过线上互动,参与社区事务的管理,共同创建美好家园。

望族新苑小区居委就把每月一次的“四位一体”议事内容,搬到了“Yi”平台上,将小区的大事小事用活泼生动的语言征询和告知小区居民、业主。比如,开展小区消防演习活动前夕,居委会工作人员就此事先在平台上征求了居民意见,并征集到了热心志愿者参与,同时在平台上发布所有工作安排和组织任务,让所有小区居民都清楚的了解活动每个细节。

梅陇二村141-185号小区居民们,最关心的是停车难问题。不少业主因为找不到车位,只好将车子停进绿化带,影响了小区的美观。为此,业委会通过“Yi”平台就是否增加小区停车位、如何改造绿化打通生命通道改造等问题,发布了告业主书,征询业主们意见。结果,得到了80%以上业主的响应。大家通过微信“Yi”平台献计献策,讨论最可行的方案,让困扰许久的停车难问题在最短的时间得以解决。

同样,绿地春申小区业委会换届改选也因“Yi”平台的宣传,让年长的业主、年轻的业主都了解了具体的改选信息,分别通过线上投票和线下投票结合的方式,让实际投票率从过去的45%提高到81%,换届周期更是缩短到了三个月。

实现一键式信息速递服务

据了解,在“Yi”平台上,居委书记是小区“Yi”平台管理的第一负责人,居委专职副书记负责“Yi”平台操作,不定期发布与小区相关的动态信息,居民可进入相应版块查看内容。梅陇镇社区中心、房管办、综治办、司法所、社保中心、文体中心等相关职能部门,则通“Yi”平台指导监督居委工作,并解答居民的相关疑惑,实现对居民一键式的信息速递服务。

“‘Yi’平台不仅能使居民及时了解小区信息,还能查询包括用工、计生、住房等14类共180项民生办事指南,帮助居民了解办事流程、办理条件和政策法规,同时也为居委实行‘全岗通’提供技术支撑。”沈懿告诉记者,将各职能部门便民信息综合到“Yi”平台上,即可以使居民及时最新的政策信息,更可以为居民办理相关事务提供便利。

比如,年长的小区居民比较关心退休补贴等政策,没有“Yi”平台时,他们只好前往居委会办公点问询,而后择日办理。有了“Yi”平台,年长的居民们就可以先在家中查询相关政策,了解自己是否符合办理条件。确定符合后,再前往办理,简省了中间多次问询的环节。

又比如,年轻的小区居民平时上下班时间与各职能部门相同,等到下班赶来办理时,受理的职能部门基本已经下班,只能下次再来。现在,有了“Yi”平台,他们就可以事先了解事务办理的流程和时间,准确地加以安排,避免白跑一趟。

此外,为了对“Yi”平台进行大数据分析,梅陇镇相关部门还开发了“Yi”平台大数据监控管理看板。不仅可以实时查看全镇小区的各类信息情况(如业主注册、房产认证、业主表决、物业评价、文章统计、司法咨询等),还可对各维度的服务事项进行分析,提高服务的精确度,做到对社区治理对症下药,实实在在为社区居民解决难题。

来源:周到上海       作者:张莉