“签证绿色通道”为外籍参展商全方位服务:派驻出入境应急专业力量现场服务保障,两机场设24小时服务专窗…

首届中国进口博览会在沪召开,吸引了众多外籍参展人员、观展人员,考虑到外籍人士进博会期间的出入境咨询、办证需求,上海市公安局出入境管理局在国家会展中心专门开设了出入境办证咨询服务窗口,及时为进博会外籍参展人员、观展人员提供政策咨询、应急办证绿色通道服务。

进博会进入撤展阶段,许多外籍人员、观展人员却由于在前期未做好计划、对政策不熟悉等原因签证到期。

市出入境管理局第一时间启动了进博会外籍参展人员签证延期绿色通道,为不少急需办理签证延期的外籍人士解决了燃眉之急。

开设进博会出入境办证咨询专窗,延伸窗口服务

10日,两名新加坡、赞比亚籍的参展人员,因前期入境布展所持签证即将到期,为了确保完成接下来的会展及后续商务活动急需办理签证延期,市出入境管理局第一时间启动了进博会外籍参展人员签证延期绿色通道,这两名参展人员的签证现已制作完毕。

11月10日下午,市出入境管理局把延期好的签证送到了进博会现场,这两名新加坡、赞比亚籍参展人员在进博会现场的出入境办证咨询专窗领取了他们的证件。

“出入境局帮我签证延期到15号,我非常开心,明年我还会带着我的四个品牌再来中国。” 新加坡的刘镁莹女士是此次进博会化妆品展商,于10月27日免签证入境,停留15天,由于撤展等事务需要,刘女士不得不推迟离沪。

而赞比亚的Miss.Mbobola女士也在10日收到了延期签证,此次展会中她带来了自己国家的特色手工饰品展出,撤展结束后续还有一笔生意要谈,然而她的签证8号就到期了,在市出入境管理局的帮助下,她将于15日离开中国。

■一位外籍人士在出入境管理局窗口前咨询。

首届进博会的会期自2018年11月5日至11月10日,集中展会结束后,进博会参展商、采购商的商务活动还将持续一段时间,而且今后每年都将举办中国进博会,市出入境管理局表示,下一步将不断完善、持续为进博会参展观展人员提供更加专业、高效、便捷的出入境办证服务,努力为上海营造一流的营商环境。

派驻出入境应急专业力量,现场服务保障

此次进博会,市出入境管理局专门抽调了58名专业民警,其中包括了7名英语、3名日语、2名法语、2名德语、2名俄罗斯语、2名西班牙语、2名韩语、1名阿拉伯语以及1名越南语,一共22名翻译民警。

这些专业民警,日常主要负责境外人员的服务管理工作,多次参与本市重大外事活动的安保服务工作,有着专业的职业素养,能快速、高效、稳妥的处置各类涉外突发情况。

在进博会前,市出入境管理局有针对性的对这支专业力量进行了培训,组织实地考察,熟悉进博会的场馆设施配置、外籍参展人员构成、各参与单位的工作职责;进入国家会展中心后,主动与进博局相关职能部门进行对接,畅通协调机制,以便更好的为进博会参展观展人员、境外媒体记者等现场工作人员提供服务保障。

144小时过境免签预申报,提供通关便利

11月1日,上海市公安局出入境管理局和上海边检总站正式启用了“144小时过境免签电子申请系统”,从上海口岸入境的外国人,可以提前报备入境信息、自助打印《入境登记卡》。

电子申请系统采用了双语界面,并且引入了电子地图,有效避免了因语言不通、地理位置不熟等造成信息填报错误,从而大大缩短了现场填表、候检、通关时间。

截至9日,已有包括进博会参展观展人员在内的190名外籍人员享受到了“144小时过境免签电子申请系统”带来的通关便利。

紧急协调办理口岸签证,确保顺利入境

除此之外,市出入境管理局与进博局、市商委、市外办等单位对接,建立了协调联络机制,在浦东、虹桥国际机场设立24小时服务专窗,为急需入境的进博会参展人员及时办理口岸签证。

11月4日,2名临时准备从北京口岸入境的乌克兰籍进博会交易商,急需办理口岸签证入境参加展会。市出入境管理局口岸签证处及时启动进博会证件签发工作预案,第一时间与进博局核实确认身份,协调北京口岸签发口岸签证,确保了2位进博会交易商的顺利入境。

11月1日至今,口岸签证处已签发境外人员口岸签证354证次。

来源:周到上海       作者:吴艺璇