全球70%员工一周有一天在办公室以外工作!“灵活办公”需求如何更好满足?

坐在小小的格子间,朝九晚六地上班、下班,是很多人对“工作”的主要印象。不过据一项调查显示,目前全球已有70%员工一周有一天在办公室以外工作。

全球2/3的员工每周都会远程办公

全球最大的服务式办公集团IWG(International Workplace Group)今年面向全球 96 个国家/地区的 18,000 多名不同行业的专业人士发起“对灵活办公的看法”的大规模调查。

调查结果显示,全球有超过 2/3 的员工每周都会远程工作,有70%的员工一周内至少有一天在办公室以外的地方工作。超过一半(53%)的员工每周有一半或更多时间远程工作,超过 10%的员工一周内会有五次不在公司的主要办公地点工作。

和人们“朝九晚六坐办公室”的固有印象不同,由于受不同工作性质、形式、模式等的影响,越来越多的企业、上班族开始进入移动办公时代。而这也是近几年越来越多的灵活办公空间出现在人们身边的主要原因。

实现工作与生活的结合

在旗下品牌Spaces位于上海中心的办公中心,IWG集团中国区总裁Audrey Low告诉记者,和很多客户一样,她也很喜欢共享办公空间里的公共区域,“这会是一个很轻松、很放松的地方,用户可以在这里会客、就餐、下午茶,对于一些需要合作或创意的职业来说,这样的空间会是更好的选择。”

端着刚刚冲好的咖啡,靠着站立式办公桌,一旁有暖色调的卡座和精致的吧台,即使在接受采访的过程中,Audrey也很放松,“在大家的传统印象里,选择共享办公空间的大多是一些小型创业企业,或是设计公司等。这些当然有,还有很多其他的可能性,比如一些大型企业的城市分部。”

Audrey表示,很多企业会在多个城市设立分公司,或销售团队,员工需要频繁的出差,销售人员也不需要一直坐在工位上。而如果选择传统的写字楼,则需要安排每个人的工位和会议室,但在这里,可能只需要租很小一间办公室就可以得到充分的服务——会议室、接待室等都是‘共享’的,提前预约就可以,还有母婴室、健身房和专业的管家服务,“再加上我们在全国乃至全球范围内有大量分中心,只要持有环球商务卡的会员,都可以免费使用。这些附加值和性价比对这些企业来说无疑是有巨大的吸引力的。”

共享办公空间“本土化”仍在继续探索

除了上海第一高楼——上海中心里的办公点,Spaces今年也相继开出了毗邻轨道交通老西门站和龙华中路站的Base复兴和凯滨国际两个点位。事实上,考虑到办公所在位置的便捷度,选址一直都是首要的考虑因素。

而作为全球最大的服务式办公集团,IWG旗下规模最大的空间产品Regus(雷格斯)早在1995年就将亚洲首个办公空间开在了北京燕莎中心,1998年入驻金茂大厦。在那个外企大量涌入上海的年代,在海外已经拥有相当知名度的Regus成为了很多企业的首选——灵活的租赁模式,专业的办公支持服务,为当时选择落户上海的企业带来了极大的便利。

而发展至今,随着共享办公在国内的兴起,如何为中国客户提供更本土化、“接地气”的服务,也成为该行业正在思考的命题。“我们进入中国的第一个品牌Regus定位是商务中心,一般开放区域约占比10-15%。而Spaces的公共区域已经要大得多。”

而在之后的布局中,如何打造更贴近使用者的需求的办公空间,Audrey坦言,整个行业仍在探索和尝试的过程中。例如雷格斯近期在南京新开的点位,除了采取更新颖的设计理念,同时也为了同时兼顾充裕的开放空间和一定的私密度,故而公共区域的占比选择了较为折中的30%,“年轻的创新者们对于办公空间正不断提出更具革新性的需求和想法,我们也需要更用心地打造用户心目中理想的共享办公空间。”

来源:周到上海       作者:谢竲