开学至今,有小一新生家长细数了下,已收到35份PDF、word形式的长通知,这还不包括每天老师在微信群里布置的各种作业通知等,为此她专门在邮箱里新建了一个收发学校通知的文件夹,“现在做小一生的娘,真是要使出浑身解数。”
微信群+邮件,最长通知达60多页
粒粒是闵行区一所双语学校的小一新生。开学后老师新建了微信群,作为布置作业等比较简短的通知用,还告诉家长,重要通知会通过邮件发送,这样的“双保险”也得到了家长们的点赞。
不过,作为新生家长,粒粒妈发现,不算家长群里老师发的各种通知,光是邮箱里收到的重要通知,这几天就多达35份,且大多以PDF、word形式呈现。她列举了一下,比如有以下内容:
新生缴费通知
详细的一年级校历
一年级文具采购清单
一年级美术课材料清单
微信群添加通知
一年级语数外等各学科教学日程表情况说明
不同组织方举办的课外活动说明
游泳队报名通知
长达60页的学校家长手册(包括第一学年有什么课程,孩子该做什么、不该做什么等)
家委会守则
校车规章
拓展课的学生信息注册
棋类社团招募
拓展课选课表
球类和田径社团招募
每周汇报
家长指南(怎么帮助孩子学习)
科学课的家长指南
入学报名照提交要求
家长自发组织的活动报名通知
部分科创类社团招生简章
一二年级选课通知及课程简介
家长会通知
……
以上这些通知,短则两三页,长则十几页,最多的一份足足有60几页。不仅如此,学校还有一个发布通知的系统,用来与老师进行邮件联系。
不仅如此,微信群里的通知也很多,比如要下载一些APP作为课外阅读的补充,还要发送截图;有些作业要下载相应软件,还要打卡。粒粒妈平时又要看微信、又要看邮件,有些时候难免会有种手忙脚乱的感觉。而且,因为通知里的许多事情都具有时效性,粒粒妈生怕忘记,还专门在邮箱和电脑桌面建立了收放学校通知的文件夹,“这回可真是尝到小学生家长的滋味了!”
不过,虽然同志多、邮件多,粒粒妈觉得这其实是好事,“作为新生家长,确实有很多需要了解的信息,有些容量比较大的文件如果通过微信群发送,没过几天系统就会自动清理,反而确实是通过邮件发送更便于保存和查阅,也不容易误删,学校的做法还是很周到的。”
国际学校自建系统方便家长
周到君发现,也有学校是自建信息系统,通过技术手段,让家长收发通知。
比如上中国际家长王女士介绍,学校建了一个网站,家长通过证件和密码进入学生系统。里面有很多功能,比如罗列近期所有的课程表,每个任务会标注起始和截止日期,做到不遗漏;还有近期消息,如刚开学就介绍体验式课程,以及“即将发生什么”的版块。比如通知第二天有学校校规班规宣讲、学生会的选举等,让家长心中有数;此外,系统里还有日程管理的小软件,以日历形式提醒家长近期需要做什么事。而在课程选择中,家长能方便地进行校队报名、晚班校车注册等。
不过,完善的系统也意味着家长要进行专门的学习研究。王女士表示,光是“饭卡充值系统的使用”,学校就发了一个很长的PDF文件,要求家长学习操作。
公办学校更习惯使用微信群
周到君发现,相较于体制外国际学校或双语学校,公办学校的老师更习惯通过微信群、APP或学校官方微信平台进行通知的发布。
李女士的孩子在徐汇区高安路一小就读,班主任就通过家长微信群发布孩子的信息及各类通知。各科老师会在学校的官方微信上发布通知、进行选课、布置作业等。既有与老师直接沟通交流的渠道,也可以在官方微信平台上检索重要信息,不会被群里的聊天记录覆盖。
“新生家长对于学校信息的需求度很高,总生怕漏过信息,学校通过多渠道发放,是很贴心的举措”,李女士表示。
来源:周到上海 作者:李星言