9月中旬，某家互联网行业头部企业下属的高端装备制造商注册的商标因涉嫌被他人侵权，且对方正巧在上海参与展会布展，亟需申请办理保全证据公证。
因该公司注册办公并不在上海，无暇提前到上海申请并咨询公证事宜，该公司法务人员在万般焦急下尝试寻找在线预审的途径。其在微信号上搜索添加“浦东公证处”企业服务号“浦小二”微信号提出线上申请及预约办理的请求，浦东公证处当天当班公证员通过微信公众号实时告知其办理公证需要的材料及注意事项，直接线上审理了相关材料，并在线解答了该企业的诸多问题。该公司法务人员通过“浦小二”实时公众服务号，在公证员的指导下完成了预审，并在其预约的当天与公证员在新国际博览中心会面，顺利进行保全证据拍照取证，当天就返回公司，同时公证员第一时间出具了证据保全公证书并邮寄给该公司。
该公司法务人员不禁感慨，此次办理公证省时省事，真正实现了外地企业在沪办理公证“当天办理当天返回”，不用多次往返上海，很是方便！浦东了不起！
如今，浦东公证处的线上预审、预约办理服务已于11月初正式上线，将为申请人提供更高效、更便捷的服务。
以往需要跑多次窗口、多个工作日才可以办好的业务，现在足不出户，在家即可提交材料、预约办理时间，真正实现最多跑1次。
（工作人员进行网上预审）
据了解，申请人网上预交材料后，会有相关工作人员及时进行预审，预审时间为周一到周六的工作时间（9:00-17:00），除此之外也有工作人员在每日晚间进行预审。
预审完成后，申请人即可预约正式办理公证的时间，无需排队，直接前往浦东公证处107网上预约专用接待室办理。
（工作人员接待网上申请人）
对于可进行网上办理的业务，浦东公证处线上咨询服务接待公证员孙洁琼介绍道，目前可分为个人申办、企业申办、证据保全三大类，个人申办包括定居工作、出国留学、婚姻状况、继承赠与等；企业申办包括授权申明、执照证明；证据保全及其他公证业务，可在网上进行实时咨询后预约办理。
针对大部分企业用户，他们办理业务比以往便利多了，也在一定程度上营造了良好的营商环境。
据统计，在网上办理试运行期间（9月至10月），网上咨询达827人次，办结公证事项425件，网上办证数较去年同比上升56.2%，使用人群多为青年。
网上办理流程
来源：周到上海 作者：蒋帆帆
