上海上报资产管理有限公司
人力资源管理软件采购
招标单位：上海上报资产管理有限公司
2020年4月
目 录
第一章 总则 ……………………………………… 03
1、项目概况 ………………………………………… 03
2、项目条件 ………………………………………… 03
3、对投标企业的要求 ……………………………… 03
4、工作内容 ………………………………………… 03
第二章 投标须知 …………………………………… 05
1、投标文件的组成 ………………………………… 05
2、投标要求 ………………………………………… 05
第三章 投标文件的编制与递交 …………………… 06
1、投标文件的组成 ………………………………… 06
2、投标文件的份数和签署 ………………………… 06
3、投标截止期 ……………………………………… 06
第四章 合同 ………………………………………… 07
- 总 则
- 项目概况：
- 项目名称：上海上报资产管理有限公司人力资源管理软件采购项目
- 项目地点：上海市汉口路300号24楼
- 项目概况：实现公司组织人事、薪酬核算、人事电子档案、绩效管理、员工自助服务数字化信息平台建设与实施服务。
- 项目联系人：谈艳秋
联系电话： 13817010342
邮箱：tanyanqiu@sumgam.com.cn
- 招标方不单独安排现场踏勘，投标方需自行联系项目负责人。
- 对投标企业的要求
- 报名人须是在中华人民共和国境内合法注册的独立法人机构，并应具有独立执行项目和独立履行合同的资质和能力，且注册资本不低于人民币100万，具有独立法人资格和独立承担民事责任的能力。
- 报名人遵守国家有关法律、法规、规章，具有良好的商业信誉度，能够开具并提供等额合法、有效的增值税发票。
- 本项目不接受联合体报名。
- 本项目不接受单位负责人为同一个人的两个及两个以上单位或控股与被控股单位，或同意控股单位的直接下属单位同时参加报名。
- 主要服务需求和职责
- 数字化信息软件核心需求
- 提升日常管理效率及公司整体人力资源管理效能
A.建立对组织、人事、薪酬管理规范和流程实现全业务信息化平台管理;
B.实现对公司组织机构、职位岗位、人员信息的及时共享;
C.实现人事电子档案（包含各类相关线下流转文件的扫描件等）的统一入口管理与便捷查询;
D.在审计时可通过系统快速查找相关文件档案，保证管理规范性;
E.实现人事事务的电子化流程流转，薪酬核算事务的快捷处理;
F.公司假勤事务的规范管理，可实现公司假期流程申请的电子化流转。对在使用的钉钉考勤机硬件设备数据可导入系统;
G.对公司整体绩效考核管理体系的支撑，保证绩效工作快捷高效完成;
H.实现人力资源业务的自动触发与事前提醒功能，如转正提醒、生日提醒;
- 帮助持续优化人力资源管理体系，实现人力资源管理转型
A.可帮助绩效管理体系高效运转，并可根据管理需求支撑绩效管理体系的优化调整;
B.优化公司人力资源电子化流程处理;
C.实现人力资源业务信息的快捷统计与分析，为公司领导精准决策服务;
- 系统具备扩展性及提升潜力
A.在公司管理体系变更时，对现有应用模块的调整及增加应用模块，系统可扩展支持;
B.如公司管理有需要，系统具备与公司其他应用系统的可集成性;
C.可提供长期稳定的专业运维服务;
- 信息化平台实施职责
（1）需求调研及系统业务蓝图匹配;
（2）系统设置及用户操作培训;
（3）系统部署配置;
（4）组织人事基础数据初始化;
（5）系统验收前运行支持;
- 信息化平台服务职责
（1）系统长期运行服务支持;
（2）热线支持。
第二章 投标须知
- 商务报价书的组成
- 投标书（详见附件一）
- 报价组成清单与分析
- 法人委托函
- 投标要求
- 如果投标单位的投标文件不能实质性响应招标文件的要求，将被拒绝。
- 如果投标单位未按招标文件要求提交投标文件，将作为否决投标处理。
- 如果投标单位未采取密封加盖公章形式投标，将作为否决投标处理。
- 如果投标文件未加盖公章，将作为否决投标处理。
第三章 投标文件的编制与递交
- 投标文件的组成
- 商务报价书
- 系统方案
- 投标文件的份数和签署
- 投标书要求一式肆份，在密封处加盖法人单位公章及法定代表人章；
- 投标文件封面应写明招标单位名称及地址和邮政编码，并加盖法人单位公章及法定代表人印章，附企业营业执照复印件、组织机构代码证及资质证书复印件。
- 投标截止期
- 投标单位应于2020年5月7日17点前将投标文件密封送到汉口路300号24楼会议室。
- 投标截止时间后收到的投标文件，将视作无效。
- 招标单位在特殊情况下可以补充通知的方式酌情延长递交投标文件的截止期。
第四章 上海上报资产管理有限公司人力资源管理软件
采购合同
合同编号：
销售合同书
上海上报资产管理有限公司
本合同签署时，必须加盖双方骑缝
甲乙双方在平等互利的基础上，遵循诚实信用的原则，通过友好协商达成如下协议：
乙方同意按照本合同和附件的规定提供商品与服务，甲方同意接受该等商品与服务。
- 本销售合同书的构成
- 下列附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等效力。（请用“√”选择）
√ 软件使用许可合同
√ 软件实施服务合同
√ 标准支持服务合同
- 软件开发服务合同
双方均已知悉上述附件的内容。乙方同意按照本合同和上述附件的规定提供服务，甲方同意接受该等服务。
- 本销售合同书总金额
- 本合同总金额含税价为 元，大写： 元整。其中：
- 软件使用许可费 元（详情请参见附件《 软件使用许可合同》）。
- 软件实施服务费 元（详情请参见附件《 实施服务合同》）。
- 标准支持服务费 元（详情请参见附件《 标准支持服务合同》）。
- 软件开发实施费 元（详情请参见附件《软件开发服务合同》）
- 结算方式
- 甲方同意以转账方式将本合同项下的费用支付至乙方指定银行账户，乙方不接受现金付款。如甲方以现金支付或未将款项支付至乙方指定银行账户，导致乙方未收到相关费用，视同甲方未支付。
- 结算币别（默认为人民币，若是其他币别请用“√”选择）
- 美金（单位：美元）
- 港币（单位：港元）
- 其它币别：_____________。
- 商业秘密
- 除非得到另一方的书面许可，甲、乙双方均不得将本合同中的内容及在本合同执行过程中获得的对方的商业信息向任何第三方泄露、透露和披露。
- 禁止招聘
- 双方同意，任何一方均不得在本合同期限内及本合同终止后一年内，招聘、雇佣另一方参与本合同项目实施、咨询、培训及其他服务的任何人员，否则应向另一方支付相等于本合同金额15％的违约金，并赔偿另一方的损失。
- 违约责任
- 一方违反本合同的规定，给另一方造成损失的，应当赔偿另一方的损失，赔偿金额以另一方履行本合同所能获得的最大直接经济利益为限，但是因侵权或者泄露商业秘密的情形除外。
- 在相关法律所允许的最大范围内，任何一方均不就另一方附带、间接的、偶然的损失承担责任，除非另一方在签订本合同时书面同意就其履行本合同所获得的间接经济利益与对方合理分配。
- 争议解决方式
- 所有由本合同产生的争议，双方应当友好协商解决。协商解决不成的，双方均同意将前述争议提交 上海 仲裁委员会裁决。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力；仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁裁决另有裁定。
【以下无正文】
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NO:
使用许可合同
甲方： 上海上报资产管理有限公司
地址： 上海市黄浦区汉口路300号解放大厦24楼
邮编：
法人或总经理： 电话： 021-22896982
乙方：
地址：
邮编：
电话： 传真：
签约日期： 年 月 日
- 软件产品
- 乙方许可甲方使用的软件产品见附件一：《软件使用许可及费用清单》。
- 该产品版本如为中英文或全英文，实施的过程中甲方需提供必要的英文人员支持。
- 质量标准及保证范围
- 乙方保证存储有软件程序的光盘或磁盘、加密卡能正常使用。
- 乙方保证所许可的软件产品符合中华人民共和国有关法律、法规的规定，并保证自交付之日起一年内，软件的运行从实质上符合与之相关的产品手册中规定的功能。若软件未能按照产品手册规定的功能运行，乙方将负责对软件进行修正或者在修正不能的情况下，免费为甲方更换符合规定的软件。前述规定是乙方就软件质量所作的唯一保证，下述原因引发的软件问题不在保证范围内：
- 甲方未按产品手册及其他文档的规定使用软件。
- 甲方使用的第三方软件产品原因。
- 硬件或网络故障原因。
- 甲方使用非正版系统软件和数据库等。
- 软件版权及使用权
- 本合同许可的是软件使用权，许可使用的软件产品版权受《中华人民共和国著作权法》和其他有关法律、法规的保护。
- 甲方按本合同条款规定支付合同书上所列软件产品的全部软件使用许可费，乙方授予甲方上述软件产品的合法使用权。
- 交付内容、交付地点、方式、期限
- 交付内容：以 原厂包装为准。License授权文件的交付：电子交付。
- 交付地点：（默认交付地点为甲方地址，若为其它地址请填写）
- 交付方式（默认方式为乙方上门交付；若为其它方式，请用“√”选择）
- 甲方自提（如邮寄需填写收件地址： ）
- 交付期限：本合同生效之日起的 个工作日内。
- 软件使用许可费用
- 软件使用许可费共 元，大写 元整。
乙方许可甲方使用的软件产品见附件一：《软件使用许可及费用清单》
- 付款方式（默认付款方式为1；请用“√”选择）
- □ 甲方于本合同生效之日起的 个工作日内，向乙方支付本合同项下的全部费用。
即 元（大写： 元整）。
- 许可的限制
乙方许可甲方使用的软件产品，只限于在规定的用户许可数范围内甲方本身使用；甲方同意，未经乙方书面授权：
- 不将本合同项下的权利或信息转让给任何第三方，包括其关联公司。
- 不将 公司授予的软件使用权进行出租、出借、销售、转让、非存档目的的拷贝或通过提供分许可、转许可、信息网络等形式供任何第三人利用。
- 不对软件产品进行全部或部分地翻译、分解、修改、反编译、反汇编、反向工程或其他试图从软件产品导出程序源代码的行为。
- 不破坏、不绕开软件的加密措施或修改其加密信息。
- 保密信息的保护
8.1 是指甲、乙方各自专有的、且提供给对方的并明确标有“保密”字样的信息，包括但不限于本合同及其签订、许可软件、数据等。任何一方未经对方的事先书面许可，不得向第三方，或允许向第三方直接或间接地透露保密信息。无论本合同变更、解除或终止，本条款保持有效。
第九条 权利保留
9.1 在甲方未完全履行其合同义务之前，乙方保留对本合同及其附件下标的物（包括但不限于光盘、安装手册）的所有权利。
第十条 违约责任
10.1 在相关法律所允许的最大范围内，任何一方均不就另一方附带、间接的、偶然的损失承担责任。
第十一条 争议解决方式
11.1 所有由本合同产生的争议，双方应当友好协商解决。协商解决不成的，双方均同意将前述争议提交 上海 市仲裁委员会裁决。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力；仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁裁决另有裁定。
11.2 其他未尽事宜可另行起草附件，附件内容如与本合同冲突以本合同为准。
第十二条 软件服务
12.1 甲方若需乙方提供软件服务（包括但不限于软件实施服务、软件运行维护服务）,双方需另行签订《软件实施服务合同》《软件运行维护服务合同》。
第十三条 其他
13.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。一式贰份，甲方持壹份，乙方持壹份。本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
13.2 其他未尽事宜可另行起草附件，附件内容如与本合同冲突以本合同为准。
13.3 特别说明：与本合同关联合同的传真件、扫描件与合同原件一样，具有同等法律效力。
【以下见产品模块清单】
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合同附件一：
软件使用许可及费用清单
合同附件二：
NO:
实施服务合同
甲方： 上海上报资产管理有限公司
地址：上海市黄浦区汉口路300号解放大厦24楼
邮编：
法人或总经理： 电话： 021-22896982
乙方：
地址：
邮编：
电话： 传真：
签约日期： 年 月 日
- 实施范围
- 项目名称： 上海上报资产管理有限公司 。
- 模块范围：本合同的实施模块范围为相应的软件许可合同约定的模块，具体内容参见《 软件使用许可合同》。
- 实施单位数：本合同约定 实施范围共计 个账套。
- 实施费用
- 本项目合计实施费用 元（大写： 元整 ）。
- 付款方式
2.2.1 本合同签订之日起 个工作日内，甲方支付实施服务费的 60 %，即 元（大写： 元整）。
2.2.2本项目实施初始化完成之日起 个工作日内，甲方支付实施服务费的30 %，即 元（大写： 元整）。
2.2.3本项目培训完毕之日起 个工作日内，甲方支付剩余实施服务费用，即 元（大写： 元整）。
2.3 工作时间的计算以双方实施人员共同确认的《顾问现场实施工作明细确认表》记录的时间汇总为准。
2.4 项目实施过程中，如需要乙方进行客户化开发，应单独签定客户化开发合同。
- 甲方责任
- 甲方应按照本合同的约定，提供有利于本项目实施的必要条件、设备及其他相关工作。
- 甲方应及时向乙方免费提供双方一致同意的本项目实施所必要的所有技术数据、计算机设备、文档、文件、测试数据、示例输出或其它信息和资源。甲方应对其提供的所有该类数据、材料以及信息的内容、准确性、完整性和统一性负责，并承担由此产生的事故责任。
- 甲方应按照本合同的约定指派相应的工作人员组成项目组，并保证指派专门的人员负责执行本合同及其附件项下甲方的工作。在项目实施过程中，甲方应保证其项目组成员的相对稳定。如果因甲方人员变动导致本项目实施延误或增加乙方的工作量（包括但不限于增加培训服务），乙方对此延误不承担责任。
- 乙方的顾问在甲方现场工作期间，甲方应免费为该顾问提供工作场所，并保证其可利用适当的甲方的计算机资源和办公环境，包括电话、传真以及其它双方一致同意的作为乙方顾问执行本合同项下的工作所必需的办公室设备和材料。
- 未特定地指派给乙方的实施工作任务应由甲方负责，并由甲方监督、管理和控制。乙方可以根据其自身的知识和经验对甲方执行该任务提供相应的建议或帮助，但该建议或帮助不构成乙方在本合同项下的任何义务或承诺，甲方应根据其自身的判断进行决定并承担相应的责任。
- 乙方责任
- 乙方应遵循本合同及其附件的具体约定向甲方提供相关实施服务。
- 除非双方另行书面约定，乙方将仅就乙方许可甲方使用的许可软件提供实施服务。
- 在保证项目实施工作任务的要求得到满足，并且所有的工作是以专业的和符合技术要求的方式进行的前提下，乙方对其顾问按照本合同的约定提供服务的方式和方法拥有最终的决定权。
- 在实施服务过程中，乙方保证其参加本项目的顾问人员的相对稳定，但因顾问人员能力不够、离职等原因而导致的必要的人员调整不受此保证的限制。
- 除非双方另行书面约定，乙方将仅对本合同中明确约定的任务负责。
- 有限保证
- 项目验收标准，以双方确定的项目实施业务蓝图作为验收标准！
- 除本合同明确约定以外，乙方未就本合同项下的服务或交付成果或提供给甲方的任何材料向甲方做出其他任何明示的或暗示的保证。
- 对非乙方的因素所造成的项目延误，乙方不承担责任，该等因素包括但不限于不可抗力、甲方计算机设备、网络设备不符合要求、服务器资源不充分、甲方承诺的资源缺乏、数据准备不充分和不正确、甲方决策的延误、操作人员不配合、甲方人员变更等。
附件：
产品实施费用清单
| 序号 | 实施主体 | 实施地点 |
| 1 | 上海上报资产管理有限公司 | 上海 |
说明：实施过程只限在上海地区。
| 实施内容 | 实施人员 | 实施人天 | 标准报价 | 合计 |
| 组织人事基础资料初始化、用户权限分配 | 实施顾问 | |||
| 假期额度规则定义、薪酬项目及规则定义设置、绩效方案设置 | ||||
| 关键用户培训、一般用户培训、用户操作手册编写等 | ||||
| 实施费用合计 | ||||
| 优惠后金额 | ||||
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合同附件三：
标准支持服务合同
- 产品定义及服务范围
- 乙方向甲方提供的标准支持服务范围：
见：《 软件使用许可合同》中《 软件使用许可及费用清单》列明的 软件产品。
- 标准支持服务具体内容见以下附件（请用“√”选择）：
- 《 原厂标准支持服务清单》
- 《 本地化增值服务清单》
- 上述标准支持服务有效期：合同签订之日起壹年
- 现场服务区域范围： 上海市 （除崇明、横沙、长兴岛、奉贤、金山）
- 本合同约定《本地化增值服务清单》服务费实际金额 元。次年起服务费为软件标准报价的 %，即 元，特批金额为 元。（模块或用户数如有增加，服务费由双方另行商议）
- 甲方责任
2.1 确保许可软件的使用和管理，确保许可软件运行环境（包括计算机、打印机及相关硬件设备）的安全，为许可软件正常运行提供保障。
2.2 定期做好系统数据备份并妥善保管。
2.3 在许可软件使用过程中发现许可软件异常，记录当前故障现象，并及时与乙方取得联系，便于乙方诊断。
2.4 在乙方提供支持服务时，根据乙方要求进行配合。
2.5 乙方在每次服务过程及结束后，甲方需配合检查许可软件系统运行是否正常，配合对乙方提供的服务内容及结果进行确认。
- 乙方责任
3.1 在甲方向乙方支付相应的服务费后，乙方承诺按照本合同约定的服务范围响应甲方的服务请求，并确保对甲方提供服务的质量。
- 有限保证
4.1 乙方承诺根据本合同的约定向甲方提供服务，但对于因不可抗力或甲方因素导致的延误而给甲方造成的损失不承担任何责任。
4.2 除本合同或其他合同另有约定，乙方对如下软件产品不提供任何支持服务：甲方及甲方代理人之外的任何人未经乙方许可对许可软件进行任何方式的修改而产生的软件；甲方未按照许可合同约定的范围及限制使用的许可软件；甲方所使用的任何第三方软件产品。
4.3 除本合同或其他合同另有约定，乙方提供的标准支持服务不包括以下情况：甲方人员非法操作、计算机设备感染病毒、第三方产品的故障、计算机设备故障、网络故障等导致许可软件无法正常运行；甲方因许可软件遗失、被盗、被误用或被擅自修改、计算机设备故障、网络故障、其他软件的故障、操作失误等情况造成数据混乱和丢失。
4.4 甲方超出本合同范围的服务请求，乙方不予响应。对于标准支持服务无法解决的问题，甲方可通过购买其他服务产品解决问题。
【以下无正文】
附件：
产品标准支持服务清单
合同附件四：
HR人力资源管理解决方案
附件一：
投 标 书
招标人： 上海上报资产管理有限公司
1、根据已收到 项目的招标文件，我单位进行前期调研和研究上述项目招标文件的投标须知、合同条件、技术等相关文件后，我方愿以人民币 元整的投标报价。
2、一旦我方中标，我方保证中标通知书规定的时间与贵方签订的合同，并在约定时间内进场服务，直至合同期满止。
3、项目质量达到 。
4、除非另外达成协议生效，你方的招标文件和本投标文件将构成约束我们双方的合同。
投标人：（盖章）
单位地址：
法定代表人：（盖章）
电话：
传真：
邮政编码：
日期： 年 月 日
附件二
评分标准
根据《中华人民共和国招标投标法》及国家计委等七部委联合发布的《评标委员会和评标办法暂行规定》（2001年第12号令）等有关规定，并结合本项目招标文件及补充文件中的有关条款和内容的规定，制定本办法作为评审投标文件和确定中标人的依据。
一、评标准则
- 公平、公正、科学、择优。
- 优先推荐符合下列条件的投标人：
能够满足招标文件的实质性要求；综合性价比好，有足够的履约能力。
二、评标委员会
- 本次评标工作由评标委员会负责。
- 本次评标委员会由5人组成，其中招标方1人，相关技术专家4人。
- 评标委员会组长由评标委员会集体推选产生，组长主持并负责整个评标工作，
直至本次评标工作结束。
三、评标方式
本次评标采用综合评估法。先对技术标和商务标分别评审，技术标权数为60％，商务标权数为40％，综合得分（技术标得分＋商务标得分）最高者为第一名，依此类推确定得分排名顺序。评标委员会推荐前二名作为中标候选人报招标方，由招标方审核评标委员会意见，确定得分排名第一名者为中标人。若排名第一名的投标人放弃中标或不能按招标文件规定签订合同等原因被取消中标资格，则按得分排名顺序依次确定第二名投标人为中标人。
四、 评标顺序
- 符合性检查：
本项目设最高限价为30万元，凡超过限价者作否决投标处理。
如出现下述情况将作否决投标处理：
1）投标文件有效期不足的；
2）投标文件没有加盖公章、无法定代表人签字，或签字人无法定代表人有效授权书的；
3）投标文件明显不满足招标文件技术规格技术标准要求；
4）投标文件附有招标方不能接受的条件；
5）投标人资格不符合招标文件规定的；
6）递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一招标货物报有两个或多个报价，且未声明哪一个为最终报价的（按招标文件规定提交备选投标方案的除外）；
7）投标文件符合招标文件中规定否决投标的其它实质性条款。
- 技术标评分（60分）
仅对“符合性检查”合格者进行技术评审。
由评标委员会按照技术标评分标准对各投标单位的投标书进行分析评比，并由各位评委各自独立评审、打分（技术标最小评分单位为0.5分）；取各评委打分的算术平均值（保留小数点两位，下同）计算出各投标单位的平均得分，该得分即为各投标单位技术标的实际得分。具体评分标准如下：
- 需求理解及标书完整性：满足得5分，基本满足得3分，不满足不得分。
0～5分
- 服务承诺的完整性、可行性：合理得20分，基本合理得10分，不合理不得分。
0～20分；
- 根据本项目所采取的针对性措施：合理得30分，基本合理得15分，不合理不得分。
0～30分；
- 自报违约处罚：合理4-5分，较合理2-3分，一般0-1分。
0～5分。
- 商务标评分（40分）
- 基准价取定为：取各投标单位经评审的投标价的算术平均值作为基准价，以该基准价为基准分（35分），在此基准价上经评审的评标价每上升1万元扣5分，扣至30分为止，每下降1万元加0.5分，加至40分为止。，保留小数点两位，以此类推，不计负分。由此得出投标单位商务标的实际得分。
- 在评标过程中，评标委员会发现投标单位的报价明显低于其他投标报价，使得其投标报价可能低于其个别成本的，有权要求该投标单位作出书面说明并提供相应证明材料。投标单位不能合理说明或不能提供相关证明材料的，评标委员会认定该投标单位以低于成本报价竞标，其投标应作否决投标处理。
- 如在上述澄清过程中虚假澄清，提供的澄清文件与事实不符，骗取中标的，中标无效，给招标人造成损失的，依法承担赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
- 综合评审
评委对各投标单位的技术标和商务标进行综合评定打分后，按技术标和商务标权重计算最终得分并汇总，得分最高的前二名将被推荐为中标候选人。如果两位候选人的综合得分相同，则确定投标报价较低者为第一中标候选人。
- 专家个人意见书
评标委员会成员应对本次投标的每份投标文件书写个人评审意见并签字。
- 专家汇总意见书
评标委员会根据“得分汇总表”的结论意见，出具评审报告，向招标方推荐前二名中标候选人的名单和排序，并签字确认。
五、 评标的保密
- 评标工作小组及评标委员会成员必须对本项目审查、澄清、评审和比较的有关资料以及授标意见等保密，不得向投标单位或任何与评标工作无关的其它人透露。
- 评标期间，与会人员不得将评标的有关资料带出工作场所，评标工作结束后，所有资料统一由评标工作小组整理后交招标单位。
- 招标单位或招标代理单位会把评标结果通知各投标单位，但无义务向投标单位解释中标或/和未中标原因。
上海上报资产管理有限公司
2020年4月30日
